在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业在财务领域犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着费用管控艰难、报销流程繁琐如迷宫、预算执行难以落地等诸多财务痛点。而合思，宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业指引出一条有效解决问题的航道，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业在电子档案协同方面迈出坚实步伐。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，仿佛在不同的世界里来回穿梭；手工录入要确保合规犹如在钢丝上行走，困难重重。系统之间相互割裂，数据分散得像洒落的珍珠，信息滞后如同迟缓的蜗牛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复得让人晕头转向。
集团型公司有着强烈的成本增效需求，就像渴望在沙漠中找到水源的旅人。然而现实却是支出散落于多个系统，如同星星点点难以汇聚；预算统计难以收口，仿佛是一团乱麻无从解开；对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线没有交集；票款进度难以把控，如同在迷雾中航行；集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的大山。
高端制造企业在高速发展的道路上，业务成本管控需要财务给予更多支撑，却面临着报销流程漫长、审批缓慢如老牛拉车；对公业务扩增，财务稽核做账压力大，如同承受着巨大的压力；保密单位对数据安全需求极高，如同守护着珍贵的宝藏；多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下如同原始的劳作方式。在这些痛点中，电子档案协同也面临着诸多阻碍，难以实现高效运转。
解决方案概述：搭建财务数智化桥梁
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，搭建起一座全方位的财务数智化桥梁，为电子档案协同提供有力支持。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，涵盖了企业财务的各个方面。
系统集成是合思的重要举措，它打破数据孤岛，将各种系统与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让数据能够顺畅流通。实现无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，让报销变得轻松简单。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给预算加上了精准的导航。合同管理台账规范了合同管理流程，让合同管理井井有条。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，如同给发票装上了火眼金睛。自动生成凭证，通过标准插件对接企业的核心系统，让财务工作更加高效。在这个过程中，电子档案协同得以有序开展，数据的流通和整合更加顺畅。
核心功能亮点：开启财务高效之旅
合思产品具有众多核心功能亮点，如同璀璨的星辰照亮企业财务之路。在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同花朵般绽放。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松愉悦。
系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，如同打通了数据的高速公路。移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单工作量，如同给报销工作装上了加速器。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，如同给财务人员减轻了负担。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让付款变得精准高效。这些功能都为电子档案协同提供了有力的技术支持，使得电子档案的管理更加高效、准确。
用户收益：多方共赢的美好画卷
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，如同给员工提供了便捷的消费通道。报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，让员工从繁琐的报销中解脱出来。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，人员成本节约约50%，让财务人员能够专注于核心业务。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子档案协同方面，员工、财务和管理各方的收益相互促进，形成了一个良好的生态系统。
典型场景：多元应用的精彩舞台
合思涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景，如同一个精彩的舞台，展现出多元的应用价值。
在无需报销场景中，员工消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，让消费和报销变得简单有序。在商旅出行场景下，员工可通过合思商城进行机酒火等预订，享受同屏比价、免垫资等便利，如同开启了一场轻松愉快的商务之旅。销售费用管理场景能实现费用的精细化管控，让每一笔费用都发挥最大价值。预算管控场景可将预算校验前置，有效防止费用管控失控，如同给预算加上了一道坚固的防线。系统集成场景可打破数据孤岛，实现多系统数据互通，为电子档案协同提供了数据基础。报表分析场景能为管理者提供实时、准确的财务数据，辅助决策，如同给管理者提供了一双洞察企业财务状况的慧眼。
客户成功案例：真实有效的实践见证
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在电子档案协同方面也取得了显著成效，数据的整合和管理更加高效。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子档案的流转和协同更加顺畅。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在电子档案协同方面也展现出强大的优势。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务，为您的企业提供定制化的财务数智化解决方案，推动企业在电子档案协同方面取得更大的进展，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅！
