在当今数字化时代的浪潮中，企业的发展正面临着诸多挑战与变革。尤其是在财务数字化转型的道路上，众多企业遭遇了重重痛点。费用管控如同乱麻般难以梳理，报销流程繁琐得如同迷宫，预算执行更是常常落空，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和强大的功能，宛如一把利刃，为众多企业斩断了这些难题的荆棘，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化管理的征程中，犹如置身于一片荆棘丛林，面临着数不胜数的痛点。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，合规如同在迷雾中摸索，系统之间相互割裂，数据分散得如同散沙，信息滞后得仿佛来自过去。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网，各主体流程繁复无比。
支出如同散落的星星，分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，毫无关联，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
企业高速发展，业务成本管控急需财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长，审批如同蜗牛般缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒，多系统应用中，信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
十余种费用管控流程各有千秋，员工在报销时如同迷失在迷宫中的旅人，难以识别审批人。发票处理难度大，基础操作耗时如同一场漫长的马拉松。费标检验只能依靠人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本如同无底洞。
信息孤岛如同坚不可摧的城墙，难以整合，费控标准如同没有统一的度量衡，不统一。员工报销流程繁琐得如同走钢丝，归档核对耗时如同等待一场漫长的雨季。多系统集成困难得如同攀登一座陡峭的山峰。
从采购订单到合同处理，效率如同停滞的时钟，亟待提升。费用类型复杂多样，如同一个庞大的迷宫，财务稽核、做账的工作量如同汹涌的波涛。多门店管理费控如同在黑暗中摸索，预算执行如同空中楼阁，难以落地。
「采、付、销」等流程如同破碎的拼图，相互割裂，各类费用管控如同在茫茫大海中失去方向的船只。流程混乱得如同一场无序的舞蹈，难以统一，粗放管理如同一个漏洞百出的筛子，难以核算，财务基础工作量如同沉重的包袱。
报销场景如同繁星般繁多，报销数据量如同浩瀚的海洋，发票复核成为了核心的难点。费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走，难以实现，差旅降本如同遥不可及的梦想。费用类型多样，统一管控如同攀登一座险峻的高峰，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统得如同古老的马车，协同效率低下得如同蜗牛爬行。
财务计提频繁，经营过程中如同不断涌出的泉水，产生大量计提业务，需要生成对应财务凭证。资金去向如同神秘的谜题，不易管控，费用支出数量如同奔腾的江河，每笔费用支出的具体去向无法及时查询。OA系统功能如同狭窄的小巷，存在局限，多场景应用成本如同高昂的学费。业财各自独立管理，统计口径如同没有校准的天平，不统一，申请无关联，费用去向如同迷失的鸟儿，不明，手工报表工作量如同沉重的巨石，无法进行有效预算控制。
业务流程繁琐得如同缠结的丝线，审批方式单一得如同单调的音符，多系统并行开展，如同在混乱的战场中作战，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理如同失去舵手的船只，缺少抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒如同高耸的城墙，高筑。
员工报销不规范，如同脱缰的野马，费用合规只能依靠人工，如同在黑暗中摸索。对公业务预算管控如同缥缈的烟雾，难落地，付款进度如同神秘的宝藏，难追溯。多系统切换协作如同在不同的星球间跳跃，信息反复核对低效易出错。
费标落地如同无根的浮萍，无抓手，流程靠人盯，如同疲惫的卫士。费用类型种类繁多，如同五彩斑斓的万花筒，管理难度大。报销单据量大，如同堆积如山的货物，数据报表时效性如同飞逝的流星，不足，CRM销售管理缺少成本核算数据，如同缺少弹药的武器。
手工报账如同缓慢的蜗牛，繁琐无比，付款情况如同隐藏在迷雾中的真相，难掌控。基础档案多，如同杂乱的仓库，修改查询无系统，如同在黑暗中寻找钥匙。
发票量大，如同倾盆大雨，查验繁琐、费控易出错，多系统数据如同孤立的岛屿，形成孤岛，业财协同成本如同高昂的房租，支付渠道分散，预算仅能事后统计，如同亡羊补牢。
多系统并行，业务流程如同破碎的链条，断裂费控无法落地，多法人实体，财务陷入大量重复、低价值的工作，如同陷入泥沼，数据分散，内审凭证抽样如同在大海中捞针，难。
缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率如同缓慢的乌龟，不高，支付环节人工操作繁琐得如同复杂的机械装置。
人员分散，如同散落的珍珠，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出如同两条难以交汇的河流，难核算，项目利润如同神秘的面纱，不透明，费用支出如同隐藏的宝藏，不透明、预算难控制。
总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，如同失去缰绳的野马，财务数据分析滞后，如同落后的时钟。近50个成本中心，费用分摊核算如同复杂的数学难题，难，差旅覆盖全国，地域限制如同无形的枷锁，拉长报销周期。
门店管理如同在黑暗中摸索，缺数据，合同费控如同难以解开的谜团，难关联，大量手工作业效率如同缓慢的蜗牛，待提升，合同审批过程关联控制弱，如同脆弱的桥梁，费用支出如同隐藏的秘密，不透明，预算难控制。
纸质报销流程如同古老的信件，较长，手续繁杂得如同繁琐的仪式，财务核算及成本控制风险如同潜伏的猛兽，多，员工人效如同沉睡的火山，有待提升，机票预订如同在茫茫大海中寻找一艘小船，难管控。
解决方案大剖析
合思提供的财务数字化解决方案，以合思费控为核心，宛如一颗璀璨的明珠，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成方面，合思如同一位神奇的魔法师，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步，如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，实现基础信息、订单数据、预算数据等的实时共享和更新。
无需报销模式，如同一场革命性的风暴，颠覆了传统报销模式。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，如同在安全的轨道上行驶，消费即合规。财务统一对账，如同一位严谨的会计师，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同一场高效的自动化盛宴。
预算管控，如同一位精准的指挥官，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，如同精确的雷达，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同及时的警报器。
对公付款，通过合同管理台账，如同建立了一座清晰的档案库，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，如同一部详细的历史书，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，如同一把万能钥匙。
发票智能校验，如同一位火眼金睛的侦探，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，如同给发票识别装上了高速引擎。
自动生成凭证，通过标准EAI插件对接，如同搭建了一条自动化的生产线，自动生成财务凭证，无需人工操作，如同解放了财务人员的双手。
数据分析与报表，提供合思BI等数据分析工具，如同一位智慧的谋士，实时生成各类费用分析报表，为企业管理者提供决策支持，帮助企业实时了解经营数据，进行精准决策，如同为企业管理者点亮了一盏明灯。
核心功能亮点全呈现
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同强大的连接器，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，如同给业务处理和数据统计装上了加速器。
移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，如同在阳光下进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息，如同给发票信息识别装上了智能眼睛，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，如同为员工报销减轻了负担。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，如同一位忠诚的卫士，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高财务工作效率，如同为财务工作插上了翅膀。
银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，如同搭建了一座无缝的桥梁，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，如同为财务付款加上了保险锁。
多维度管控，支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控和费用分摊，如同一位全能的管理者，满足企业多样化的管理需求。
灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求灵活配置单据模板和自定义档案，如同为企业量身定制的服装，满足不同业务场景的需求。
合思商城，聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，如同为员工提供了一个实惠的购物天堂，降低企业成本。
高级报表功能，可灵活配置报表格式，如同一位专业的设计师，满足不同岗位人员对数据的查询需求，提供实时、准确的数据分析和决策支持，如同为企业决策提供了精准的指南针。
用户收益大展示
合思的解决方案为不同用户群体带来了显著的收益。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，如同魔法般便捷，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，如同为员工带来了一场轻松的消费之旅，幸福感提升。移动端审批，可随时查看报销进度，方便快捷，如同为员工提供了一个随时随地掌控报销的口袋秘书。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，如同在规范的轨道上行驶。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如同为财务人员开启了一扇通往高效工作的大门。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，工作效率提升，如同为财务部门注入了一股强大的活力。
对于企业管理者而言，事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，如同一位精准的指挥官，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，如同为企业管理者提供了一个清晰的决策地图。
典型场景全覆盖
合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅出行场景中，员工因公出差，通过合思费控提交申请单，自动校验费用标准和行程重叠，如同一位严谨的安检员，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，予对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，实现全流程无需报销，如同一场高效的商旅之旅。
销售费用管理场景中，对销售部门的费用进行精细化管理，包括差旅费、业务招待费、市场推广费等，通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合理合规，同时提高费用报销效率，如同为销售部门的费用管理打造了一个精细的过滤器。
预算管控场景中，实现跨系统预算管理，对企业的各项费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时更新预算执行进度，避免超标情况的发生，降低企业经营成本，如同为企业的预算管理安装了一个精准的控制器。
系统集成场景中，将企业内部的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互通和业务的协同，提高工作效率，减少信息重复录入和人工操作，如同为企业的系统搭建了一个互联互通的高速公路。
报表分析场景中，通过合思BI等数据分析工具，实时生成各类费用分析报表，为企业管理者提供决策支持，帮助企业实时了解经营数据，进行精准决策，如同为企业管理者提供了一个洞察数据的望远镜。
客户成功案例见证实力
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司，应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，如同坐上了高速列车。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，如同为企业节省了一笔巨大的开支。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，如同为企业的财务工作注入了强大的动力。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，如同为企业的业务管控加上了一道坚固的防线。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，如同为企业的报销和核算工作按下了加速键。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，如同一场高效的报销闪电战。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，如同为企业的报销和核算工作带来了一场变革。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，如同为企业的费控工作打造了一个高效的流水线。
李群自动化，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，如同为企业的各项工作安装了高效的发动机。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，如同为企业的发展奠定了坚实的基础。
青岛海威茨仪表有限公司，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，如同为企业的报销工作带来了一场绿色革命。实现多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作压力，如同为企业的业财联动搭建了一座高速桥梁。
深圳市雄帝科技股份有限公司，全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显，加强集团总部管控，如同为企业的费用管控打造了一个坚固的堡垒。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，如同为企业的报销业务开启了一扇智能之门。
亿嘉和科技股份有限公司，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，如同为企业的运营注入了一股强大的融合剂。员工报销效率提升，实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，如同为企业的发展提供了一个精准的导航仪。
可孚医疗，释放财务工作量，创造更多价值，如同为财务人员打开了一扇创造价值的大门。报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000+张，如同为企业的报销工作按下了快进键。实现降本增效目标，促进业财融合发展，进一步提升企业数字治理能力，如同为企业的发展插上了一双翅膀。
赛傲生物，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，如同为企业的报销和核算工作带来了巨大的收益。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，如同为企业的数字化转型带来了一场盛宴。
苏州泽璟生物制药股份有限公司，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，如同为企业的会议服务
