在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路，然而，诸多难题如影随形，报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等，让企业在转型之路上举步维艰。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，如同一位智慧的引路人，助力企业穿越迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：转型路上的荆棘
在企业财务数字化转型的征程中，众多企业遭遇了重重困难。动力源，这家拥有大量自研系统的企业，面临着系统整合的难题。传统的手工报销模式不仅效率低下，而且容易出错。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，让员工和财务人员苦不堪言。
汉威科技集团同样面临着支出管理的困境。支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控成为了一大难题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。这些企业的痛点，反映了众多企业在财务数字化转型过程中面临的共性问题，而发票审批流程的繁琐和低效，更是其中的关键痛点之一。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障，也让更多的企业能够受益于合思的财务数智化解决方案。
使命与愿景：照亮前行的灯塔
合思的使命是通过先进的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一使命体现了合思对企业价值的深刻理解和追求。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断优化财务管理，降低成本，提高效率，才能在市场中立于不败之地。合思的产品和服务正是为了满足企业的这一需求而设计的。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供更加优质、高效、智能的服务。这一愿景激励着合思不断创新和进取，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加卓越的财务数智化解决方案。
模块功能：精细打造的财务利器
合思费控系统具备丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确和安全，有效防范发票风险。
费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。可以根据企业的实际需求，灵活设置费用标准和审批流程，实现对费用的精细化管理。
此外，合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，系统还支持移动报销、费用控制、统计分析、单据申请、系统集成等功能，实现了财务流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。在发票审批流程方面，合思费控系统的功能优势更是凸显，能够实现快速、准确的审批，让发票管理更加高效。
功能亮点：创新驱动的卓越体验
合思费控系统的功能亮点，是其在市场竞争中脱颖而出的关键。无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在发票审批流程中，这种系统连接能力能够实现数据的实时共享和协同处理，让审批更加顺畅。
AI技术OCR自动识别功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。多维管控自动执行，日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。合同管理台账规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这些功能亮点，让合思费控系统在发票审批流程等财务工作中发挥出巨大的优势。
产品优势：显著成效的有力证明
合思费控系统的优势在众多企业的实际应用中得到了充分的体现。提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票审批流程上，也大幅缩短了审批时间，提高了审批效率。
降低成本方面，通过设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。加强管控方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强对费用、预算、合同等的管控。数据安全方面，针对保密单位定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能。灵活配置方面，可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等，满足个性化管理要求。广泛连接方面，能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多种系统集成，实现数据互联互通。
目标用户与应用场景：广泛覆盖的服务范围
合思费控系统的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、医疗业、零售连锁业等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在发票审批流程方面，为不同行业、不同规模的企业提供了高效、便捷的解决方案，满足了企业多样化的需求。
成功案例：真实见证的卓越价值
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，在发票审批流程等关键环节上取得了显著的成效。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思费控系统，开启您的财务数智化之旅吧！
