在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为这一转型进程按下了加速键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台顺势而生，为企业实现财务数字化转型注入了强大动力。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票及其应用方面，合思的平台能够实现发票的高效管理和智能应用，为企业的财务管理带来全新的体验。
核心功能：解锁发票及其应用新境界
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费控管理分级：引领企业费控升级之路
企业费控管理依据自动化程度的差异，可分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一位智慧的向导，助力企业从低层级逐步迈向高层级。
L1是手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，发票的整理、粘贴、审核等工作繁琐又低效。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有许多工作需要人工干预，发票的处理依然存在一定的局限性。
L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统能够自动提交申请，不过仍需人工审核。在这个阶段，发票及其应用开始向智能化迈进，企业的消费环节被纳入费控管理链条，员工多数消费场景无需垫资，报销体验得到了大幅提升。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。发票及其应用实现了全链路的自动化，大大提高了报销效率。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。此时，发票及其应用达到了一个新的高度，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。 -
广泛连接能力：拓展发票及其应用边界
未来费控厂商需要进一步拓展广泛连接能力，合思平台在这方面表现卓越。
它能够扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。通过与多种系统和供应商的连接，发票及其应用的范围得到了极大的拓展。例如，在企业采购场景中，平台可以实现发票的自动获取和处理，提高采购效率。
合思平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得发票及其应用能够在不同的系统和平台之间顺畅流转，为企业提供更加便捷的财务管理服务。
此外，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。在这个过程中，发票及其应用也发挥着重要的作用，实现了消费与财务的无缝对接。 -
财务中台能力：精细管理发票及其应用
以费控为中心的财务中台将是未来发展的方向，合思平台具备相关能力。
一方面，平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。这意味着企业可以根据自身的需求，对发票及其应用进行精细化管理，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
另一方面，平台具备在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部与税务、司法、TMC等上下游集成的广泛集成能力。通过这种集成，发票及其应用能够在企业内部和外部实现数据的共享和交互，为企业的财务管理提供更加全面的支持。
优势凸显：发票及其应用的理想之选
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与传统报销方式对比：革新发票及其应用体验
传统报销方式如L1手工报销阶段，预算管控缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入低产出，各方体验差。发票的管理和应用完全依赖人工，容易出现错误和延误。
而合思的平台可以根据企业需求，逐步提升费控管理层级。从初级无需报销阶段开始，发票及其应用就展现出了巨大的优势。随着层级的提升，企业的报销效率不断提高，发票的处理更加智能化和自动化，员工的报销体验也得到了极大的改善。 -
与其他费控管理系统对比：综合解决方案的佼佼者
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商的系统，难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，更受资本青睐。
合思的平台能够广泛连接多种系统和供应商，提供综合解决方案，具有更强的适应性和扩展性。在发票及其应用方面，平台能够实现发票的全生命周期管理，从发票的开具、获取、审核到归档，都能够实现自动化和智能化，为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
应用案例：发票及其应用的成功实践
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医药行业：合规高效的发票管理
中国某知名制药公司，在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。
在发票及其应用方面，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这样一来，发票的管理更加合规、高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
软件行业：智能协同的费用管理
中国某上市软件服务公司，核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。企业为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在这个过程中，发票及其应用实现了智能化和协同化，提高了企业的费用管理效率。 -
连锁经营行业：统一管控的费用支付
中国某知名连锁餐饮品牌，旗下有多地的50家连锁餐饮子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票及其应用方面，实现了统一的管理和支付，提高了企业的财务管理水平。
未来展望：携手合思开启发票及其应用新篇章
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
随着政策对财务数字化的推动和企业对精细化管理需求的增加，合思将继续提升平台的广泛连接能力、智能化水平，为企业提供更综合的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在未来的市场竞争中占据更有利的地位，推动企业财务数字化迈向新的高度。
