在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，连锁零售企业正站在转型的关键节点上，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的发展机遇。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在快速扩张的过程中，深刻体会到了数字化转型对于企业发展的重要性。而合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其创新的技术和卓越的服务，助力鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，成功挖出净利润，提升了市场竞争力。接下来，让我们一起深入了解这一转型背后的故事。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙在零食市场中占据了重要的一席之地。
业务迷雾待破局
在零食行业这片广阔的市场蓝海中，鸣鸣很忙通过“强加盟”模式实现了快速扩张。为了确保门店运营的标准化和高效性，企业实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多亟待解决的问题。
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差旅报销困局
鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。差旅申请与报销脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅给员工带来了较差的体验，大量的单据和发票也让财务人员在复核和做账时面临巨大的压力。而且，由于资金支付速度要求高，财务科目众多，进一步加剧了财务工作的复杂性。 -
发票审核难题
随着门店数量的不断增加，发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时常发生，报销单被退回的情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，严重影响了发票使用效率。 -
私车公用漏洞
私车公用是企业运营中的常见情况，但在鸣鸣很忙，私车公用的管控却较为薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的运营成本。
合思妙方解难题
面对鸣鸣很忙在财务报销流程中遇到的诸多问题，合思提供了一套无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。
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差旅成本巧收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，企业可以进行统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，提升了员工的报销体验。 -
发票管理提效率
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统可以自动验真查重，提高了发票使用效率，确保了发票审核的准确性和高效性。 -
车补核算精细化
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，降低了企业的运营成本。
转型之路稳推进
合思无需报销解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步的推进。
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培训启航
引入合思解决方案后，首先对相关人员进行了系统培训。通过专业的培训课程，让员工熟悉新的报销流程和操作方法，为系统的顺利使用奠定了基础。 -
试点探路
为了确保系统的稳定性和适用性，合思建议先在部分门店或部门进行试点。在试点过程中，收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整，不断完善解决方案。 -
全面推广
经过试点的检验和优化，合思系统开始在鸣鸣很忙全面推广。确保所有门店和员工都能使用合思系统进行报销和财务管理，实现了财务流程的数字化转型。
转型硕果耀眼前
通过引入合思的无需报销解决方案，鸣鸣很忙在财务数智化转型方面取得了显著的成果和效益。
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员工体验升级
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展创造更大的价值。 -
周转效率提升
鸣鸣很忙在业内实现了首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，有效减少了不必要的资源浪费，提高了企业的盈利能力。
客户盛赞显成效
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们实现了财务数字化，提高了运营效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。”这充分体现了合思解决方案在鸣鸣很忙财务数智化转型中的重要作用。
在连锁零售企业数字化转型的浪潮中，合思凭借专业的财务数智化解决方案，帮助鸣鸣很忙等企业成功挖出净利润，提升了市场竞争力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的咨询电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，体验财务数智化转型带来的全新变革。
