在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度迅速扩张，企业数字化转型也成为了发展的必由之路。然而，传统纸质档案管理模式却如同一副沉重的枷锁，暴露出了诸多痛点，严重阻碍着企业的前行脚步。此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在电子票据规范流程的道路上一路畅行。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面面临着重重困境。
首先是高显性成本问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，从纸张到油墨，每一项都在无形中增加着企业的开支。同时，企业还需要为档案室等存储空间投入大量资金，随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，对存储空间的需求也越来越大，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量的人力和时间，而且效率低下。财务人员需要花费大量的精力去整理和装订档案，这些繁琐的工作占据了他们大量的工作时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在查询调阅数据时，传统的纸质档案管理方式也显得力不从心，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，数据利用效率极低。
再者是高合规风险。在电子会计凭证管理方面，企业往往缺乏有效的管理手段，难以确保电子会计凭证的真实性、完整性和安全性。而纸质档案则容易受到各种因素的影响，如火灾、水灾、虫害等，一旦发生意外，纸质档案很可能会受到损坏甚至丢失，给企业带来不可挽回的损失。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面也各自面临着难题。企业高管面临着档案管理成本高的问题，这直接影响着企业的经济效益。财务人员需要花费大量的时间和精力去整理档案，整理耗费时间过长，导致工作效率低下。业务人员则面临着报销流程繁琐的问题，这不仅影响了他们的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
合思档案的全方位解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，即标准方案，同时还配备了六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。这些方案犹如一套组合拳，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。通过与业财系统的深度融合，合思档案能够实时获取企业的财务数据和业务数据，将这些数据进行自动匹配和整合，形成完整的电子会计档案。这不仅提高了档案管理的效率，也确保了档案数据的准确性和完整性。
核心功能亮点铸就高效管理
合思档案具有多源采集的功能。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过接口互联，合思档案能够与企业的各种业务系统和财务系统进行无缝对接，自动采集相关数据。而手动采集自主补录则为企业提供了更加灵活的采集方式，当企业的某些数据无法通过接口互联自动采集时，企业可以通过手动方式进行补录，确保档案数据的完整性。
智能制档是合思档案的又一亮点。它采用规则引擎自动组装档案，能够根据企业预设的规则，将采集到的数据进行自动分类、整理和组装，形成规范的电子会计档案。字段映射功能使得查阅更加便捷，用户可以通过字段映射快速定位到所需的档案信息。同时，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”功能，能够对电子会计档案进行全面的检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，以及业务的合规性。
在档案管理方面，合思档案具有权限管理精准管控的功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和档案管理需求，对档案目录进行自定义设置，方便档案的分类和管理。系统规范预置档号，使得档案的编号更加规范和统一，便于档案的查询和管理。
档案应用功能也十分强大。多维检索功能能够满足企业多场景查询的需求，用户可以根据不同的条件和维度进行档案查询，快速找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查功能使得用户可以在一个界面上预览档案的详细信息，并进行穿透联查，了解档案的相关业务背景和数据来源。多场景档案应用则为企业提供了更加丰富的档案使用方式，如档案打印、档案下载、档案分享等，方便企业在不同的场景下使用档案。
用户收益显著开启全新篇章
合思档案为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对电子会计档案的分析和挖掘，企业高管可以获取更多有价值的信息，为企业的战略决策提供有力支持。同时，合思档案还能够帮助企业降本增效，降低档案管理成本，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。合思档案的自动化功能可以大大减少归档员和财务人员的手工操作，提高工作效率。同时，由于档案数据是同源的，避免了数据的重复录入和不一致问题，确保了档案数据的准确性和完整性。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。外部审计人员可以通过合思档案的在线平台，远程访问企业的电子会计档案，进行审计工作。同时，合思档案的可溯源功能使得审计人员可以清晰地了解档案的生成过程和数据来源，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案显著的降本增效作用，实现了电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现了资源重组。通过对电子会计档案的有效管理和利用，企业可以更好地挖掘数据价值，提高企业的核心竞争力。
典型场景彰显卓越实力
合思档案涵盖了报销业务、采购业务等典型场景。在报销业务场景中，通过档案关联规则梳理、证据链组装、完整性检测等，保障了财务合规。合思档案能够对报销单据进行自动审核，确保报销单据的真实性、合法性和完整性。同时，合思档案还能够将报销单据与相关的发票、合同等进行关联，形成完整的证据链，为财务审计提供有力支持。
在采购业务场景中，合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据采购订单号、供应商名称、采购日期等不同的维度进行档案查询，快速找到所需的采购档案信息。同时，合思档案支持多渠道、跨系统调阅，方便企业在不同的系统和平台上访问档案信息。
客户成功案例见证卓越品质
众多不同类型的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案。以年单据量2.6亿的企业为例，该企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、流程复杂、数据不互通等问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体，将业务系统和财务系统进行了深度融合，实现了数据的实时共享和交互。同时，合思档案还帮助该企业实现了标准化落地，规范了档案管理流程，提高了档案管理效率。通过合思档案的全生命周期管理功能，该企业对电子会计档案进行了全面的管理和监控，确保了档案数据的安全性和完整性。最终，该企业大幅节省了成本，提高了经济效益。
共享中心统建的集团型企业在使用合思档案后，解决了档案管理分散、难以统一管理的问题。合思档案实现了集团内各成员企业档案数据的集中管理和共享，提高了集团的整体运营效率。
多系统数据互联的企业在使用合思档案后，实现了不同系统之间的数据互通，打破了数据壁垒。合思档案通过与企业的多个业务系统和财务系统进行对接，实现了数据的自动采集和整合，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
中国最大的K12民办教育集团之一在使用合思档案后，解决了档案管理流程复杂、效率低下的问题。合思档案的自动化功能和智能制档功能，大大提高了该集团的档案管理效率，为集团的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案。合思在北京、上海等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业实现数字化转型和高效管理，引领电子票据规范流程。
