在2023年疫情退潮的浪潮中,企业差旅业务如同久蛰的蛟龙,迎来了“井喷式”的增长。然而,增长背后也隐藏着重重挑战,成本上升、效率低下、管控困难等问题如阴霾般笼罩着企业。在这风云变幻的市场中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如智慧的领航者,深入调研市场情况,精心推出一系列解决方案,为企业解决费控及差旅难题。
差旅市场蓬勃复苏
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下,长途商旅的增长尤为明显。不同区域的消费金额同比也都有较高的涨幅。
不过,市场并非一帆风顺。尽管差旅消费呈现出强劲的增长态势,但消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。而且,商旅消费价格明显上涨,行业、业务线、区域之间的差异较大。这也为企业的差旅管理带来了更多的不确定性。
企业差旅痛点剖析
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成本居高不下
自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于消费订单量,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业管理者忧心忡忡。 -
效率亟待提升
在费用管控的场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式使得这些痛点普遍存在,大大降低了企业的运营效率。 -
管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题,业务订单超标管控压力巨大,发票合规性风险也愈加突出。这些问题如同错综复杂的丝线,让企业的管控工作陷入困境。
合思策略引领变革
在当前经济环境下,企业迫切需要寻找降本增效的“强身健体”之法。合思凭借敏锐的市场洞察力,助力企业通过一系列策略应对挑战,实现降本增效和可持续发展。
合思提出主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略,如同为企业量身定制的一套“组合拳”,精准打击企业在费控及差旅管理中的痛点。
核心模块构筑防线
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预算管控筑根基
合思对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。这就如同为企业的费用支出筑起了一道坚固的防线,让每一笔费用都在可控范围内,确保企业的预算得到合理有效的利用。 -
消费标准严把关
开启差旅消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。这一举措如同精密的天平,精准衡量每一笔差旅消费,杜绝超标消费的发生,为企业节省大量成本。 -
线上聚合优体验
提供丰富资源的线上聚合消费平台,实现免垫资开票,优化员工出差体验。员工无需再为垫资和开票问题烦恼,出差变得更加轻松便捷,企业也能提升员工的满意度和忠诚度。 -
费控系统提效率
费控系统实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,提高费用管控效率。它就像一位智能的财务管家,自动处理繁琐的费用管控工作,让企业的财务管理更加高效准确。 -
电子档案促合规
电子档案系统消除不必要作业,实现单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等,提升管理效率和合规性。这不仅减少了企业的纸质成本,还降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加规范有序。 -
智能分析挖潜力
智能数据分析平台提供费用分析、差旅分析等功能,挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的支持。
竞争优势铸就实力
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广泛连接生态全
合思与众多企业展开合作,构建了广泛连接的生态。这种全方位的财务数智化服务,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供了一站式的解决方案,满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动模式新
结合预算管控和消费标准控制,合思采用双轮驱动的模式创新,提供更有效的费用管理方案。这种创新的模式如同强劲的引擎,为企业的费用管理注入强大的动力。 -
无需报销流程简
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化报销流程,提高财务工作效率。员工不再需要繁琐的报销流程,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来,实现了企业和员工的双赢。 -
数字智能决策准
通过AI和大数据分析,合思应用数字化、智能化技术,提供更精准的决策支持。这就像为企业配备了一双敏锐的眼睛,让企业能够在复杂多变的市场环境中看清方向,做出明智的决策。
成功案例见证实力
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上市企业效率飞升
有一家L4级无需报销上市公司,与合思合作后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
连锁企业满意度高
一家连锁经营上市公司,合思商城与TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一成功案例证明了合思的解决方案能够有效提升企业的运营效率和员工满意度。 -
某企降本成效显著
某企业通过合思商城“合力省”助力降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。实实在在的降本成效,让企业尝到了数字化管理的甜头。 -
流程自动体验升级
在流程自动化案例中,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这充分体现了合思在提升企业流程效率和员工体验方面的卓越能力。
服务体系保障无忧
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务体系就像一张细密的大网,为客户提供全方位、及时的服务,让企业无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是必然趋势。数字支付与发票作为企业财务管理中的重要环节,合思在这方面也有着卓越的表现。合思的解决方案涵盖了数字支付与发票的各个方面,为企业提供了便捷、高效、合规的管理方式。数字支付与发票的应用,不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
合思凭借其先进的产品和服务体系,帮助企业解决费控及差旅难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极借助数字化建设,结合员工参与,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的卓越财务管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业数字化管理的新篇章。