在当今数字经济浪潮奔涌向前的时代,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务数智化的前行道路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供卓越财务管理方案的科技先锋,敏锐捕捉时代脉搏,凭借自身强大的产品和服务矩阵,全力助力企业实现电子凭证数字化转型,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入强劲动力。
合思全景:卓越基因铸就的财务新势力
合思自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作,荣膺专精特新企业的美誉,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心布局研发中心,构建起强大的技术研发堡垒。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并携手500 + 合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思的核心产品——合思财务收支管理平台,犹如一座功能强大的财务智慧殿堂。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管理方案,为企业打造一站式财务数智化服务体验。
功能探秘:合思平台的多元智慧
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个拥有十八般武艺的财务高手,能满足企业多样化的财务管理需求。
在差旅管理方面,员工可在线轻松提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,实现商旅线上订购、易商卡线下消费的无缝对接。这一功能极大地提高了差旅管理的效率,让员工的差旅出行更加便捷。
发票管理上,平台可自动识别并精准录入各类发票信息,实现审核对账、统一开票、自动提报等功能。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还能有效避免因人为操作导致的数据错误,确保发票管理的准确性和规范性。
资金管理是企业财务管理的核心环节之一。合思平台能快速完成资金结算,支持多种支付方式,且系统与银行账户实时对接,同步资金流水。企业可以实时掌握资金动态,合理安排资金使用,提高资金使用效率。
档案管理方面,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台还具备自动记账、总额受控等功能,实现了财务档案管理的数字化和智能化。
此外,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策功能能为企业提供数据驱动的决策支持,帮助企业做出更加科学合理的决策;移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地进行财务管理操作,提高工作效率;多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力保障。
优势解析:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销模式相比,合思的财务管理方案优势显著。传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅导致数据错误、安全漏洞、操作繁琐等问题,还增加了企业的运营成本。
而合思平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时,合思平台基于电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措让企业的电子凭证管理更加高效、安全、便捷。
案例见证:合思方案的显著成效
实践是检验真理的唯一标准。多个实际案例充分展示了合思财务管理方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业的发展。应用合思财务管理方案后,企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一显著成效不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某企业在差旅费管理上,从自建系统到与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,管理层可以更加高效地进行审批决策,财务部门的工作效率也得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌,曾经面临数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题。合思财务管理方案帮助企业实现财务全流程数字化闭环,降本增效的同时符合合规要求。企业的财务管理更加规范、透明,资源得到了更加合理的配置。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成就充分证明了合思财务管理方案在大型企业财务管理中的强大实力和应用价值。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
随着电子凭证数字化转型的加速推进,企业对财务管理方案的需求日益增长。合思凭借其先进的产品和服务,在助力企业实现电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,与更多企业携手合作,共同推动行业的进步和发展,为企业的数字化、绿色化协同转型贡献更大的力量。
如果您也想体验合思财务管理方案带来的卓越价值,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的全新篇章。