发票及其应用:合思财务数智化解决方案助力企业破局

在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域遭遇了重重困境。多系统各自为政,形成了难以逾越的数据孤岛;预算管控宛如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐冗长,极大地降低了工作效率。这些痛点如同巨石,沉重地压在企业发展的道路上。

发票及其应用:合思财务数智化解决方案助力企业破局
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域遭遇了重重困境。多系统各自为政,形成了难以逾越的数据孤岛;预算管控宛如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐冗长,极大地降低了工作效率。这些痛点如同巨石,沉重地压在企业发展的道路上。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的产品为企业照亮了前行的道路,帮助企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

使命愿景引领前行之路

合思怀揣着伟大的使命和愿景,一路砥砺前行。它的使命是借助财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

而其愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多的企业提供优质、高效的解决方案。在这个愿景的激励下,合思不断创新,努力提升自身的产品和服务水平,为企业的发展贡献着自己的力量。

多元模块构筑强大功能体系

合思的产品犹如一座功能强大的城堡,涵盖了多个重要的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

  • 费控管理:流程管控专家
    费控管理模块如同一位严谨的管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它让企业的费用支出更加规范有序,每一笔费用都能清晰可查,有效避免了不必要的浪费和风险。

  • 商城订购:聚合商旅新体验
    商城模块提供了聚合商旅服务,为企业的商务出行提供了便利。它支持消费受申请单和差标管控,确保企业的商旅费用在合理的范围内支出。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等服务,享受便捷的一站式体验。

  • BI数据分析:决策数据智囊
    BI数据分析模块就像一位智慧的军师,能够实时生成各类报表,为企业的决策提供有力的数据支撑。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题、把握机遇,做出更加明智的决策。

  • 银企直联:资金支付安全卫士
    银企直联模块实现了资金支付的高效与安全。它就像一座坚固的桥梁,将企业与银行紧密连接起来,让资金的流转更加顺畅。企业可以通过该模块快速完成资金的支付和结算,同时保障资金的安全。

  • ERP互联:数据互通纽带
    ERP互联模块可与企业现有ERP系统无缝对接,实现数据的互通共享。它打破了系统之间的壁垒,让企业的财务数据和业务数据能够自由流动,提高了企业的运营效率。

  • 开放平台:系统对接桥梁
    开放平台模块支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它就像一个万能的连接器,让企业的财务系统能够与其他系统进行深度融合,实现资源的优化配置。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品不仅功能强大,而且在多个方面展现出了独特的创新亮点,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。

  • 无需报销:消费合规新境界
    无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能识别与校验:发票管理利器
    智能识别与校验功能是合思的又一重要亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这一功能让企业的预算管控更加精准有效,避免了预算的超支和失控。

产品优势:全方位价值体现

合思的产品在多个方面展现出了显著的优势,为企业的财务数字化管理带来了实实在在的价值。

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。它让企业的各个系统之间能够协同工作,实现全流程的自动化。通过数据的共享和流通,企业可以提高运营效率,降低成本。

  • 高效便捷:提升工作效率
    合思的产品大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,人员成本节约了50%。

  • 合规管控:保障支出合规
    合思严格把控费用标准和预算,实现了事前、事中、事后的全程管控。它确保企业的支出合规合法,降低了企业的经营风险。通过对费用的精细化管理,企业可以避免不必要的支出,提高资金的使用效率。

  • 定制化服务:满足多样需求
    合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。它就像一位贴心的裁缝,能够根据企业的“身材”量身定制合适的财务数字化管理方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

目标用户与应用场景:广泛适用多领域

合思的产品目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景也十分广泛,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。

  • 无需报销场景:消费流程简化
    在无需报销场景下,合思的无需报销功能让企业的消费流程更加简化。员工可以更加轻松地完成因公消费,财务人员也可以更加高效地处理报销工作,提高了企业的整体运营效率。

  • 商旅出行场景:便捷出行保障
    在商旅出行场景中,合思的商城模块和费控管理模块为企业的商务出行提供了便捷的保障。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等服务,同时费控管理模块可以确保商旅费用的合理支出。

  • 销售费用管理场景:费用管控精准
    在销售费用管理场景下,合思的费控管理模块和预算管控模块可以对销售费用进行精准的管控。企业可以根据销售目标和预算,合理安排销售费用的支出,提高销售费用的使用效率。

  • 预算管控场景:预算管理精细
    预算管控场景中,合思的预算管控功能可以实现跨系统的预算管理。企业可以根据不同的维度对预算进行精细化管理,确保预算的执行和控制。

  • 系统集成场景:系统融合优化
    在系统集成场景下,合思的开放平台模块和ERP互联模块可以帮助企业实现财务系统与其他系统的深度融合。通过系统的集成,企业可以优化资源配置,提高运营效率。

  • 报表分析场景:决策依据可靠
    报表分析场景中,合思的BI数据分析模块可以为企业提供实时、准确的报表数据。企业可以通过对报表数据的分析,及时发现问题、把握机遇,做出更加明智的决策。

  • 对公付款场景:资金支付高效
    在对公付款场景下,合思的银企直联模块可以实现资金的高效支付和结算。企业可以通过该模块快速完成对公付款,同时保障资金的安全。

  • 合同管理场景:合同执行监督
    合同管理场景中,合思的费控管理模块可以对合同的执行情况进行监督和管理。企业可以通过该模块及时了解合同的履行情况,确保合同的顺利执行。

成功案例:实践见证产品实力

合思的产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是几个典型的成功案例,见证了合思产品的可靠性和实用性。

  • 动力源:效率提升典范
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统的集成和数据的互通,企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品给予了高度评价,他表示合思能够及时解决企业面临的复杂需求,未来将继续结合企业的业态和组织变化,利用合思丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算优化
    汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了充分肯定,希望日后双方能够继续保持良好的合作,取得更多的成功。

  • 派克新材:管理合规升级
    派克新材采用了合思费控 + 银企直联的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,企业的财务管理合规性也得到了显著提升。他希望未来能够继续得到合思团队的鼎力协助。

在当前经济环境下,合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,成功解决了企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,显著提升了企业的管理效率。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和实用性。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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