在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务收支管理领域，诸多难题如影随形，费用管控的重重关卡、报销流程的繁琐冗长、预算执行的模糊不清，都像一块块巨石，严重阻碍了企业的高效运营与成本把控。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，精心打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制了一套全方位的财务内控解决方案，助力企业深挖净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，犹如置身于荆棘丛中，每一步都充满了艰辛与挑战。
多系统林立，宛如一座座孤岛，数据难以流通，操作体验不佳，合规性也难以保障。预算统计如同陷入迷宫，难以收口。对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法协同共进。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的枷锁，举步维艰。
报销流程漫长而繁琐，审批如同蜗牛爬行，员工垫资压力山大，财务审核和核算也困难重重。费用类型复杂多样，统一管控犹如水中捞月，难以实现。企业无法实时了解支出成本，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。预算管控执行困难，项目付款归集难上加难，手工填写规范如同登天，基础数据互联互通更是遥不可及。
解决方案概述：合思打造的财务数智化蓝图
合思的财务内控解决方案，犹如一幅宏伟的蓝图，为企业描绘了财务数智化的美好未来。
该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，打破了系统之间的壁垒，让预算管理更加高效精准。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让合同管理一目了然。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率，为企业节省了大量的时间和精力。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加轻松便捷。同时，合思还具备强大的系统集成能力，可连接HR、OA、ERP等多系统，实现数据互通和业务协同，让企业的各个部门紧密协作，形成强大的合力。
核心功能亮点：合思平台的璀璨光芒
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无需报销：开启报销新时代
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅。 -
智能识别和校验：提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票不合规现象。让报销工作更加高效、准确、合规。 -
预算管控精准：实现全程精细管控
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了事前、事中、事后的全程管控。让企业的预算管理更加精细、准确，避免了预算超支的风险。 -
合思商城：聚合资源降低成本
合思商城聚合了商旅、采购等资源，提供同屏比价功能，降低了因公消费成本。员工可在商城完成消费，且消费受预算和差标控制。让企业的因公消费更加经济实惠，同时也保证了消费的合规性。 -
报表分析功能强大：为决策提供有力支持
实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板，直观展示费用支出异常波动，为管理层提供了及时决策依据。让企业的管理层能够随时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
用户收益：合思方案带来的多赢局面
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员工：报销高效体验升级
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资，简化了报销流程，提升了使用体验。移动端操作便捷，可实时跟踪审批进度，让员工不再为报销问题而烦恼。 -
财务：工作减负合规增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%。无需进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务工作更加规范、高效。 -
管理：全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设。让企业的管理层能够更好地掌控企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
典型场景：合思方案的实际应用
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差旅费报销：流程简化高效无忧
员工在出差前提交申请单，审批通过后在合思商城进行差旅预订，消费受差标管控。行程结束后系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。整个流程简单快捷，让员工的差旅费报销变得轻松愉快。 -
对公付款：合同管理清晰透明
合同管理台账规范了合同管理流程，可实时监控合同的付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，费用分摊灵活。让企业的对公付款管理更加清晰、透明，避免了付款风险。 -
预算管控：精准预警全程把控
按不同维度进行预算校验，对超标情况实时预警，确保了预算执行的准确性和有效性。让企业的预算管理更加精细、精准，避免了预算超支的风险。 -
发票管理：高效处理合规保障
支持多种类型发票的采集、验真、查重和认证抵扣，提高了发票处理效率，避免了虚假发票和重复报销。让企业的发票管理更加高效、合规，保障了企业的财务安全。
客户成功案例：众多企业的共同选择
动力源、汉威科技、派克新材等众多不同行业的企业，都选择了合思的财务内控解决方案。这些企业在应用合思方案前，都面临着财务收支管理的难题，如报销效率低下、成本控制困难、预算执行不透明等。应用合思方案后，它们在报销效率提升、成本节约、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思财务内控解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰，不妨选择合思的财务内控解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的财务内控解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
