在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战。特别是在财务收支管理方面，系统集成困难、费用管控不易、预算执行难以落地等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司，以创新为刃，为企业打造了一套行之有效的财务内控解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：企业财务管理的困境
企业在财务收支管理的道路上，可谓荆棘丛生。大量自研系统难以整合，犹如一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通，导致信息滞后和管理效率低下。传统手工报销模式弊端尽显，繁琐的流程耗费了员工和财务人员大量的时间和精力。预算统计难以收口，使得企业难以准确掌握资金的使用情况，增加了财务风险。对公付款与合同管理脱节，造成资金流向不清晰，容易引发财务漏洞。发票人工校验及账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。费用类型复杂，让财务稽核和做账压力倍增，影响了财务工作的准确性和及时性。多门店管理费控难，预算执行难以落地，使得企业的整体运营受到影响。
以动力源为例，该企业存在多系统操作体验差、数据分散的问题。业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技也面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节的困境。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量大，给财务人员带来了巨大的压力。
合思简介：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为科技领域的创新者，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
合思始终以客户为中心，秉承着为企业提供高效、精准、便捷的财务内控解决方案的使命。通过不断努力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的价值。合思致力于推动企业财务数字化转型，立志成为企业财务数智化领域的领先者。
模块功能揭秘：合思费控系统的强大能力
合思费控系统功能强大，犹如一个智慧的财务管家。发票管理功能模块包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能，为企业提供了全面的费用管理解决方案。
系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，满足不同用户的需求。同时，合思费控系统具备合同管理台账功能，可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等操作。此外，它还能实现与第三方系统的集成，如与HR系统、ERP系统、OA系统等对接，实现数据互通和流程自动化，打破了数据孤岛，提高了企业的管理效率。
功能亮点与创新：开启财务数智化新时代
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无需报销：畅享便捷合规体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的业务流程更加顺畅。 -
精准预算管控：实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业精准控制预算，降低财务风险。 -
智能发票校验：提高发票处理效率
智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和繁琐。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力专注于更有价值的工作。
产品优势凸显：合思助力企业腾飞
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广泛连接：实现全流程自动化管理
合思能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成，打破了数据孤岛，实现了全流程自动化管理。这使得企业的各个部门之间信息共享更加顺畅，业务流程更加高效。 -
降本增效：提升效率节约成本
合思显著提升了员工报销效率，缩短了报销周期。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，降低了财务人力成本，节约了人员成本。如汉威科技会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 -
合规性强：全流程管控费用支出
合思对费用支出进行全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，确保费用合规，避免超标情况发生，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
个性化定制：满足企业多样需求
合思可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的财务内控解决方案。为不同企业设置不同的费用类型、审批流程、预算管控规则等，满足了企业的多样化需求。 -
数据安全：保障企业财务信息安全
合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全和隐私，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思的财务内控解决方案目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
成功案例与客户评价：见证合思卓越实力
众多企业使用合思的财务内控解决方案后取得了显著成效。动力源应用后实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的财务内控解决方案凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例，已成为众多企业实现财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也在为财务收支管理问题而困扰，不妨免费试用合思的财务内控解决方案，开启财务数智化之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、合规。
