在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,在效率、合规性和数据管控等方面逐渐显露出疲态,诸多痛点与挑战层出不穷。合思财务内控解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的应对之策。
行业痛点洞察:传统财务模式困境剖析
当前企业在财务管理领域犹如陷入了一片荆棘丛,面临着重重难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效的整合,数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,既缓慢又繁琐,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体流程犹如乱麻一般繁复。集团型公司支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,犹如蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思企业风采:科技驱动财务数智化转型
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
使命愿景之光:引领企业财务变革新方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终与企业并肩前行。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。
在合思的努力下,企业能够降低成本,实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思就像一位智慧的领航者,引领企业在财务的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
模块功能探秘:解锁财务管控新利器
合思费控平台犹如一座功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够帮助企业实现精细化的费用管理。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。
合思费控平台还具备强大的系统集成能力,能够与第三方系统实现无缝对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步;与ERP系统对接实现自动生成财务凭证等,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的流畅流通。
功能亮点聚焦:创新模式驱动财务革新
合思的无需报销解决方案具有开创性的意义。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
此外,合思还可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验;合同管理台账能够实时统计付款和回票进度;发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,为企业的财务管理提供了有力的支持。
产品优势解析:全方位优势铸就卓越价值
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互通,就像一张庞大而紧密的网络,打破了数据孤岛的局面。双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。
无需报销的解决方案,如同一场及时雨,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,降低了企业的成本。合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,就像一支训练有素的军队,随时为企业保驾护航。
目标用户与场景:广泛适用助力多元发展
合思财务内控解决方案的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、服务业等不同行业的企业。其应用场景广泛,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,都能发挥出巨大的作用。
在无需报销场景下,业务人员可以轻松享受便捷的消费体验;在商旅出行中,能够实现费用的有效管控;在销售费用管理方面,帮助企业合理控制成本;在预算管控中,确保企业的资金使用更加合理;系统集成则让企业的各个系统之间实现了无缝对接;报表分析为企业的决策提供了有力的数据支持;对公付款和合同管理保障了企业资金和合同的安全;发票管理则确保了发票的合规性和准确性。
成功案例与口碑:实力见证卓越成效
众多企业在使用合思财务内控解决方案后,取得了显著的成效。动力源应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
合思财务内控解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求,不妨选择合思财务内控解决方案,开启高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验合思的卓越魅力!