在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而，众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困境，如费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐得让人望而却步、预算执行更是常常落空等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的财务收支管理平台和全方位的财务内控解决方案，为企业拨开迷雾，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘满布。
系统集成难如登天。企业内部宛如一个复杂的迷宫，多个系统各自为政，形成了一座座信息孤岛。数据无法顺畅流通，预算统计就像无头苍蝇，难以收口；对公付款与合同管理好似两条平行线，毫无交集；发票人工校验和账务处理更是如同繁重的体力劳动，工作量大得惊人。
费控标准缺乏统一的标尺。不同部门、不同事项的费控管理维度灵活多变，若设置单一的因公报销标准，就如同削足适履，难以契合业务的实际需求。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工在移动端报销时，信息填写困难重重，关键信息还得手工录入，不仅耗时长久，误填率也居高不下。而财务人员则要花费大量精力审核单据、凭证，整理归档更是漫长而繁琐。
预算管控犹如脱缰的野马。预算与业务之间缺乏紧密的联系，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控时超标情况屡见不鲜，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
费用支出就像一个神秘的黑匣子。企业无法对费用支出进行统一管理，也不能实时查看支出情况，更无法将其与业务关联起来进行营销预算控制。预算管理难以落地，业务成本也变得模糊不清。
解决方案概述：合思打造的财务内控智慧蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务内控解决方案蓝图。
系统集成实现了数据的自由流通。通过广泛连接的生态和开放平台，打破了数据流转的壁垒，让多系统数据能够畅通无阻地互通，极大地提高了业务处理和数据统计的效率。
无需报销让员工尽享数字化便利。提供“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案，员工因公消费时，消费受申请单和差标管控，真正做到消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
预算管控精准高效。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警。
对公付款建立了清晰的合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务的实际需求。
发票智能校验为财务工作保驾护航。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证解放了财务人员的双手。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心功能亮点：合思财务内控的卓越优势
系统连接能力强劲。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
消费即合规提升员工幸福感。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。
预算管控精准无误。实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
发票智能处理确保财务数据真实准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证提高财务工作效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。
用户收益：多方共赢的财务内控新体验
员工畅享便捷高效。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。
财务人员减负增效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者决策更明智。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：合思财务内控解决方案的多元应用
无需报销让财务流程更顺畅。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
商旅出行高效便捷。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。
销售费用管理精细化。通过预算管控和费用标准控制，实现对销售费用的精细化管理，提高销售费用的使用效率，降低销售成本。
预算管控精准把控。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。
系统集成打破信息孤岛。通过广泛连接的生态和开放平台，实现多系统数据互通，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，解决企业内部系统集成难的问题。
报表分析助力决策。通过合思 BI 数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
客户成功案例：合思财务内控解决方案的实力见证
动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技通过合思的预算管控和对公付款解决方案，实现了跨系统预算管理，合同管理台账，有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。
派克新材通过合思的高效流程、便捷支付解决方案，实现了移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
江西中机通过合思的数字化赋能解决方案，实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等功能。报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。
李群自动化通过合思的业财一体化解决方案，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到了显著提升。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务内控解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务内控解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
