在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。传统财务管理模式在这股浪潮的冲击下，面临着前所未有的挑战与变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思的解决方案如何帮助企业化解财务痛点，尤其是在会计资料整理方面发挥关键作用，实现降本增效。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。首先，企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，无法形成完整的链条。这导致费用管控难以真正落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
在会计资料整理环节，每月需要处理大量的单据，员工不仅要打印原始凭证，还要将其与财务凭证进行粘贴，整个过程繁琐且效率低下。这种传统的会计资料整理方式，耗费了大量的人力和时间成本，使得企业的人效难以提升。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生。当业务部门需要借阅资料时，困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。会计资料整理的混乱，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思打造业财一体化解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案首先确保了财务的准确性，完全符合企业上市的要求。在财务及时性方面，取得了显著的提升。以往企业的结账时间为 T + 15，采用合思的解决方案后，结账时间缩短至 T + 7，到年底预计能够进一步提升到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
在会计资料整理方面，合思的解决方案实现了全流程的数字化管理。通过系统的集成和优化，数据不再分散在各个系统中，而是实现了集中管理和共享。这使得会计资料的整理更加高效、准确，大大减少了人工操作的失误和繁琐流程。
显著成效：全方位提升企业财务水平
采用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成果。
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增效：提升会计资料整理与工作效率
企业能够实时掌握付款进度，这使得资金管理更加透明和高效。在会计资料整理方面，档案整理效率得到了极大的提升。通过建立财务数字档案室，所有的会计资料都实现了电子化存储和管理，借阅和查找效率大幅提高。员工无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到相关的会计资料。 -
降本：减少成本开支
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了企业的运营成本。同时，减少了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的人力进行纸质单据的打印、粘贴和整理，也不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，为企业节省了可观的成本。 -
合规：保障企业运营合规性
在合规方面，合思的解决方案保障了企业费用的合规性。有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，确保企业的运营符合相关法规要求。在会计资料整理过程中，严格按照法规和企业内部制度进行操作，保证了会计资料的完整性和准确性。 -
先进：引领数字化转型潮流
该企业实现了全场景无需报销，费用业务数字化融入日常办公，这不仅贴合了双碳目标，也推进了企业的全面数字化转型。在会计资料整理方面，实现了从传统的纸质整理向数字化整理的转变，提高了企业的财务管理水平和竞争力。
综上所述，合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。尤其是在会计资料整理方面，发挥了至关重要的作用，让企业的财务管理更加高效、准确、合规。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助像合思这样专业的解决方案，提升财务管理水平，实现降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让会计资料整理变得更加轻松高效。
