在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务工作流优化,为企业的降本增效和合规经营注入了强大动力。
客户简介:行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家在行业内具有深远影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的资本实力和市场竞争力。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模和完善的产业布局,使得动力源在高端制造领域占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
业务背景:复杂需求待破解
在当前经济环境下,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。企业在管理过程中,需要实现精细化闭环管理和降本增效,以应对日益激烈的市场竞争。然而,现有的管理方案在一定程度上无法满足其全球化业务的需求。
财务工作流涉及到企业的各个环节,包括差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的处理。传统的管理方式不仅效率低下,而且容易出现人为错误,难以实现全流程的数字化管理。动力源急需一套先进的解决方案,来优化财务工作流,提升企业的财务管理水平。
解决方案:前瞻理念铸平台
合思作为一家专业的财务数字化服务提供商,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
同时,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式打破了传统报销流程的繁琐,让员工在消费的同时,数据自动采集、自动流转,实现了财务工作流的优化。通过这种方式,动力源能够更加高效地管理财务收支,降低管理成本。
实施过程:系统打通全流程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集并实时传输到财务系统。员工无需手动填写报销单据,系统自动完成报销流程,大大提高了工作效率。同时,财务人员可以实时监控财务数据,及时发现问题并进行处理,确保企业的财务安全。
取得成果:显著效益促发展
通过合思的解决方案,动力源实现了显著的成果和效益。在财务工作流优化方面,企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
此外,动力源节约了50%的人员成本。自动化的财务流程减少了人工操作的需求,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,提高了员工的满意度。这些成果不仅助力企业降本增效,还为企业的合规经营提供了有力保障。
客户评价:敏捷服务获认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的专业团队在项目实施过程中,始终与动力源保持密切沟通,根据企业的实际需求进行调整和优化。这种以客户为中心的服务理念,赢得了动力源的信任和认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够帮助您的企业实现财务工作流优化,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,了解更多关于财务数字化转型的解决方案。