在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团以其卓越的发展态势成为行业焦点。这家专注于线下专业零食连锁的企业,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理方面的挑战。在引入合思的财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效,为连锁零售业提供了可借鉴的成功经验。
核心成效:业财融合铸就高效运营
鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案等,实现了高效的业财融合。督导巡店、城市经理等人员的报销体验得到了极大提升,他们从此无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到业务拓展中。
合思的智能合规检查功能,为报销流程提供了强大的保障。在员工提交报销申请时,系统会自动进行智能合规检查,确保每一笔费用都符合公司的规定和相关政策要求。这种智能合规检查不仅提高了报销的准确性和效率,还大大减轻了财务人员的审核压力。
在智能合规检查的助力下,鸣鸣很忙的财务自动化程度达到了99.9%以上。这意味着大部分的财务工作都可以由系统自动完成,大大提高了工作效率。同时,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。
客户背景:规模扩张下的管理挑战
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的领军企业,在全国拥有超过10000家门店。如此庞大的规模,使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。以往,员工在申请差旅费用时,往往无法及时与实际报销情况进行关联,导致报销流程混乱,财务复核压力巨大。而且,由于门店众多,发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和回收,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,私车公用管控弱也给企业带来了一定的风险。
解决方案:合思方案开启数智化之旅
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案具有多个显著的优势。
在差旅管理方面,合思实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在申请差旅费用时,系统会自动进行智能合规检查,确保费用的合理性和合规性。一旦申请通过,费用即可直接支付,无需员工再进行繁琐的报销操作。这种方式不仅提高了员工的满意度,还大大提高了企业的财务管理效率。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的解决方案。通过智能合规检查,系统可以自动识别和审核发票的真伪和合规性,减少了人力投入,实现了高效的收票核票。
在成本核算方面,合思帮助企业拥抱自动化精细核算。例如,车补金额可以自动计算,通过智能合规检查确保计算的准确性和合规性。这种自动化的核算方式,不仅提高了核算的效率,还避免了人为错误。
显著成果:数智转型带来巨大效益
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了一系列显著的成果。
在零食周转率方面,实现了从“入仓”到“出售”平均15天的高效周转。这得益于合思的智能合规检查对供应链环节的优化,确保了每一个环节的费用和操作都符合规定,提高了整体运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的智能合规检查在费用控制、成本核算等方面发挥了重要作用,帮助企业精准地控制了各项费用支出,实现了成本的有效降低。
同时,企业还可以获得能够指导业务动作的财务报表。这些报表通过智能合规检查确保了数据的准确性和可靠性,为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈:数智基石提升运营效率
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当前激烈的市场竞争中,效率至关重要。合思的解决方案通过智能合规检查等功能,帮助企业提升了运营效率,使企业在竞争中占据了更有利的位置。
孙浩认为,合思的智能合规检查不仅确保了财务数据的准确性和合规性,还为企业的财务管理提供了强大的支持。这种支持使得企业能够更加精准地进行决策,提高了企业的整体竞争力。
未来展望:深化合作打造卓越团队
鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,在数据中台板块深度耕耘。通过智能合规检查等功能,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
双方将进一步加强在智能合规检查方面的合作,不断优化系统功能,提高合规检查的准确性和效率。同时,将利用数据中台的优势,整合更多的财务数据和业务数据,为企业的决策提供更全面、更准确的支持。
连锁零售企业若想在竞争中脱颖而出,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,引入合思的财务数智化解决方案。合思的智能合规检查功能,将为企业的财务管理提供强大的保障,帮助企业积极拥抱数字化变革,提升企业竞争力,实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。