在当今竞争激烈的商业世界中，世界500强旗下的教育服务品牌企业无疑具有强大的影响力。然而，即便是这样的行业巨头，在财务管理方面也面临着诸多困境。这些困境不仅影响了企业的财务管理效率，更对财务数据安全保护提出了严峻挑战。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该企业成功化解难题，实现了财务管理的数字化转型。
困境重重：教育品牌的财务痛点
该教育服务品牌企业业务广泛，旗下拥有众多相互独立的业务和财务系统。这种复杂的系统架构，使得企业在财务管理上遭遇了一系列棘手问题。
首先，结构化数据提取困难。由于各系统之间缺乏有效的整合，数据分散在不同的系统中，企业难以快速、准确地提取所需的结构化数据，这对财务分析和决策造成了很大的阻碍。
其次，电子发票处理繁琐。随着电子发票的普及，企业每天需要处理大量的电子发票。但由于缺乏高效的处理流程，发票的审核、入账等环节耗费了大量的人力和时间。
再者，实物存档成本高。大量的会计凭证、银行回单等实物档案需要专门的存储空间进行保存，不仅占用了大量的物理空间，还需要投入大量的人力和物力进行管理和维护。
另外，档案录入易出错。人工录入档案信息时，难免会出现错误，这不仅影响了档案的准确性，还可能导致财务数据的偏差。
最后，档案查阅不便。当企业需要查阅历史档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的实物档案中寻找，效率低下。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，也对财务数据安全保护构成了潜在威胁。
全生命周期方案：合思的智慧之钥
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为解决企业的财务难题提供了有效的途径。
广泛连接异构系统
该方案通过广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。无论数据来自哪个系统，合思的方案都能将其整合到统一的平台上，确保企业的财务数据得到全面、准确的管理，有效保障了财务数据安全保护。
多种接口传输方式
具备多种接口传输方式，可适应不同的数据来源。无论是影像支撑、外部设备扫描，还是人工上传，合思的方案都能灵活应对，确保数据的及时、准确传输。
自动归档功能
拥有自动归档功能，包括智能组单、四性检测等环节，能对会计类档案进行全面管理。智能组单功能可以根据预设的规则，自动将相关的会计凭证、银行回单等进行组合，提高了归档的效率和准确性。四性检测则可以对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，确保财务数据的质量。
无缝实施：合思的专业保障
在实施过程中，合思充分发挥其专业优势，利用40种以上的自动封装接口，0开发成本介入客户的自研OA等系统，将电子档案和实物档案的数据进行收集。
通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式将数据整合，再经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档。在这个过程中，合思的技术团队全程跟踪，确保每个环节都能顺利进行，为财务数据安全保护提供了坚实的保障。
合思的技术人员深入了解客户的业务需求和系统架构，制定了详细的实施计划。在数据收集阶段，他们利用先进的技术手段，确保数据的准确采集和传输。在智能组单和四性检测环节，他们不断优化算法，提高了归档的效率和质量。
显著成效：财务转型的华丽转身
合思的解决方案取得了显著的成果与效益，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
线上单套制管理
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过线上单套制管理，企业不再需要保存大量的实物档案，节省了物理空间和维护成本。同时，电子档案的管理更加便捷，可以随时进行查阅和检索，大大提高了工作效率。
多维度穿透查询
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以根据不同的条件，如时间、业务类型、金额等，对档案进行多维度查询，快速找到所需的信息。电子借阅功能则让借阅档案变得更加简单，只需在系统中提交申请，即可快速获取电子档案，无需再像以前那样在纸质档案中苦苦寻找。
成为标杆试点企业
通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一成果不仅证明了合思方案的有效性，也为企业在行业内赢得了良好的声誉。
财务数据自动化率提升
在合思的帮助下，企业的财务数据自动化率得到了大幅提升。从数据的采集、处理到分析，大部分工作都可以通过系统自动完成，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。这不仅为企业的财务管理提供了有力支持，也为企业的决策提供了更加科学的依据。
高度认可：客户的满意见证
客户对合思的方案给予了高度认可和满意。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现出对合思方案的充分信任。
合思的方案不仅解决了企业的财务痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过数字化转型，企业的财务管理更加高效、规范，财务数据安全保护得到了更好的保障。在未来，企业将继续与合思合作，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多企业在财务管理中都面临着类似的难题，合思的解决方案已在该世界500强旗下教育服务品牌企业取得了卓越成效。如果贵企业也想解决财务管理的痛点，提升效率、降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的服务，迈出数字化转型的重要一步。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在财务数据安全保护方面的强大功能，开启企业财务管理的新篇章。
