在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子会计档案管理，作为企业财务数智化转型的核心环节，正发挥着日益重要的作用。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，已经帮助众多企业在财务档案管理领域实现了深刻变革。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案在企业中的卓越应用成效，以及其对企业财务合规管理的重要意义。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。
然而，庞大的业务规模也给公司的财务档案管理带来了诸多挑战。传统的财务档案管理模式逐渐暴露出一系列问题，归档困难成为了财务人员的一大难题。大量的纸质凭证需要人工整理、装订和归档，耗费了大量的时间和精力。查找档案也变得异常缓慢，当需要查阅特定的财务档案时，往往需要在堆积如山的文件中花费大量时间寻找，严重影响了工作效率。
同时，纸质档案的存储和管理成本居高不下，不仅需要占用大量的物理空间，还需要投入人力进行维护和保管。更为重要的是，在企业财务合规管理的要求下，传统的档案管理方式存在诸多不合规的风险，如档案丢失、损坏、篡改等问题，可能会给企业带来严重的法律和财务风险。
合思档案的智慧破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 数据同源打通财务便捷之路
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的财务信息，无需在多个系统中反复切换和查询。这种便捷的操作方式大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。
在企业财务合规管理方面，数据同源也具有重要意义。统一的数据来源确保了财务信息的准确性和一致性，减少了因数据不一致而导致的合规风险。同时，通过对数据的集中管理和监控，企业可以更好地遵守相关的财务法规和政策，确保财务档案的合规性。
- 自动组装优化审计流程
在审计环节，合思档案实现了自动组装和高效审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案系统快速获取所需的审计资料，进行全面、深入的审计工作。
自动组装功能将相关的财务凭证和资料进行自动关联和整合，形成完整的审计线索。审计人员可以根据需要随时查看和分析这些资料，减少了人工查找和整理的工作量。这种方式不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。
在企业财务合规管理中，高效的审计流程是确保企业财务合规的重要保障。通过合思档案的自动组装和审计功能，企业可以及时发现和纠正财务违规行为，避免潜在的法律风险和财务损失。
- 实物管理开启高效精准模式
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。
这种方式大大提高了实物档案的查找和借阅效率，减少了人工管理的工作量。同时，虚拟档案库房的建立使得企业可以对实物档案进行全面、实时的监控和管理，确保档案的安全和完整。
在企业财务合规管理方面，实物档案的精准管理有助于企业遵守相关的档案保管和存储规定，防止档案的丢失和损坏。通过电子与实物的匹配，企业可以更好地进行档案的盘点和清查，确保财务档案的真实性和完整性。
显著成果见证合思档案价值
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益，在企业财务合规管理和降本增效方面取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理、装订和查找工作，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的整体运营效率得到了显著提高。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
更为重要的是，合思档案的应用加强了企业财务合规管理。通过对财务档案的数字化管理和监控，企业可以更好地遵守相关的财务法规和政策，确保财务档案的合规性。减少了因档案管理不善而导致的合规风险，为企业的健康发展提供了有力保障。
携手合思开启财务合规新征程
合思档案成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。在企业财务合规管理的道路上，合思档案为企业提供了一种高效、便捷、安全的解决方案。
未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品和服务。为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现绿色化、数字化协同转型。
如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的卓越体验。让合思与您携手，共同打造企业财务合规管理的新未来。
