在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势，尤其是财务数字化转型，更是众多企业关注的焦点。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨企业在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及如何通过审批流程优化实现转型目标。
这家知名头部数字阅读品牌，在业务发展上可谓成绩斐然，其业务经营的数字化程度相当高。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化程度却相对滞后，诸多问题如乌云般笼罩，亟待解决。而审批流程优化，正是解决这些问题的关键所在。
业务迷雾：困境凸显待破局
该数字阅读品牌的业务背景复杂，随着业务的不断拓展，其数据分散在内部多个系统之中。这种数据的分散导致业务流程断裂，各个环节之间缺乏有效的衔接，数据整合的难度犹如攀登高峰。在费用管控方面，由于数据难以整合，无法形成有效的管控机制，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。这种工作模式不仅效率低下，人效极低，而且浪费了大量的时间和精力。每一张打印出来的纸张，就像一片片落叶，堆积成了巨大的资源浪费。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，犹如大海捞针，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。而审批流程优化，能够从根源上解决这些问题。
合思妙方：解决方案展宏图
合思公司针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把利剑，助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。通过审批流程优化，合思为企业的财务管理带来了新的曙光。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务信息能够更加及时地呈现，为企业的决策提供了有力的支持。审批流程优化在其中起到了至关重要的作用，它使得各个环节的处理更加高效，减少了不必要的等待时间。
实施征程：全流程优化铸辉煌
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助客户实现了员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程优化。在这个过程中，审批流程优化贯穿始终。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购等便捷操作。员工只需在系统中轻轻一点，即可完成相关申请，审批流程快速高效，大大提高了员工的工作效率。这种便捷的操作方式，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的审批流程而烦恼。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。通过审批流程优化，系统能够自动识别和处理各种财务数据，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率。每一笔交易都能够快速准确地记录在案，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。审批流程优化使得档案管理更加规范和高效，档案的存储和调阅更加方便快捷。企业可以轻松地查询和使用各种档案资料，为企业的发展提供了有力的支持。
成果盛宴：降本增效显价值
实施合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成果，而审批流程优化则是这些成果的重要保障。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。审批流程的优化使得信息传递更加及时准确，各个环节之间的协作更加顺畅。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。审批流程优化使得费用管控更加严格，每一笔费用都能够得到合理的控制。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。
在先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
客户心声：高度认可寄期望
引入合思产品后，该数字阅读品牌客户降低了差旅成本和档案管理成本。客户表示，审批流程优化为企业带来了实实在在的好处，提升了企业的财务管理水平。同时，客户未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也体现了合思产品在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，通过审批流程优化助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入财务数字化转型的行列，还可免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新篇章。
