在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过引入合思的智能财务运营解决方案，实现了财务流程的重大变革，取得了显著的成效。
动力源：智能财务运营变革先行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务管理上的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验不佳，系统之间数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率。
自研系统整合困局
动力源的众多自研系统，原本是为了满足企业多样化的业务需求而开发。但随着时间的推移，这些系统之间缺乏有效的整合，形成了一个个“信息孤岛”。业务人员在处理财务相关事务时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验差，工作效率低下。而且，系统之间的数据无法实时共享，导致数据分散，财务部门在进行数据统计和分析时，需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，不仅增加了人力成本，还容易出现数据误差。
传统报销模式痛点
传统的手工报销模式在动力源也暴露出诸多问题。业务人员因公消费后，需要自己先垫资，然后收集发票进行报销。这个过程不仅繁琐，而且容易出现发票丢失、填写错误等问题。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销标准和流程也不尽相同，这使得报销审核工作变得异常困难。财务人员需要花费大量的时间去审核每一张报销单据，确保报销的合规性，导致报销周期长，业务人员的资金周转受到影响。
合思：量身定制智能财务运营方案
面对动力源的这些挑战，合思凭借其先进的智能财务运营技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
多系统集成：打破信息壁垒
合思的解决方案实现了多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控系统进行同步。通过这种方式，打破了各个系统之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和流通。业务人员在处理财务事务时，无需再在多个系统之间切换，所有相关信息都可以在合思的智能财务运营平台上一站式获取，大大提高了工作效率。
无需报销模式：重塑报销流程
合思为动力源打造了无需报销模式，这是智能财务运营的一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费时无需再自己垫资，也无需开具发票。消费行为受到申请单和差标管控，财务部门可以统一进行对账和结算。这种模式不仅简化了报销流程，减少了业务人员的工作量，还提高了财务审批的效率和准确性。同时，由于消费数据可以实时同步到财务系统，财务部门可以对费用进行实时监控和管控，确保费用支出的合规性。
系统连接能力：拓展业务边界
合思利用其强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。这使得动力源可以将智能财务运营系统与其他业务系统进行深度融合，拓展了业务边界。例如，通过与供应商系统的对接，实现了采购流程的自动化，提高了采购效率和准确性。通过与销售系统的对接，实现了销售回款的实时监控和管理，加强了企业的资金流动性。
智能财务运营成效显著
经过一段时间的应用，合思的智能财务运营解决方案在动力源取得了显著的成效。
效率提升：释放企业活力
动力源的整体运营效率提升了300%，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。业务人员填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化，工作效率得到了显著提高。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的财务建议。
合规管控：保障企业健康发展
在智能财务运营系统的支持下，财务审批有了明确的依据，费控更加合规。财务部门可以对每一笔费用支出进行实时监控和审核，确保费用支出符合企业的规定和标准。同时，由于所有财务数据都可以在系统中进行记录和追溯，企业在面对审计和监管时，能够更加轻松地提供相关数据和资料，保障了企业的合规运营。
全程管控：洞察企业经营数据
合思的智能财务运营解决方案实现了对企业财务流程的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据。通过系统提供的各种报表和分析工具，管理层可以对企业的财务状况、经营成果和现金流量进行深入分析，及时发现问题并采取相应的措施。这种实时的数据分析和决策支持能力，为企业的战略规划和决策提供了有力的保障。
动力源：高度认可智能财务运营
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能财务运营解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
持续合作：深化财务数字化转型
未来，动力源将继续与合思合作，进一步深化财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着全球化业务带来的诸多挑战，动力源将借助合思的智能财务运营解决方案，更好地应对这些挑战。通过不断优化财务流程，提高财务管理水平，动力源将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力。
如果你的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的智能财务运营解决方案。合思将以其先进的技术和专业的服务，助力企业实现财务流程的智能化和数字化转型。现在，你可以免费试用合思的智能财务运营解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
