在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。国家大力推动电子凭证会计数据标准的广泛应用,企业顺应这一时代趋势,提升财务管理效率和合规性,已是刻不容缓。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,在助力企业电子凭证数字化转型的征程中,积累了丰富的经验,取得了丰硕的成果。
市场形势:电子凭证无纸化时代来临
随着国家税务总局数电票试点工作的迅速推进,以及财政部发布电子凭证会计数据标准等一系列政策举措的落地,电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然拉开帷幕。企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务,必须尽快适应全新的财务管理模式。
从合思平台的数据来看,电子报销单处理量和电子发票占比均呈现出快速上升的趋势,数电票的发展势头如日中天。这充分表明,企业的数字化转型已经势在必行,会计记录管理的数字化变革也迫在眉睫。
痛点分析:企业转型困难重重
企业在电子凭证数字化转型过程中,面临着诸多棘手的痛点。首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性,这使得他们在会计记录管理方面仍然停留在传统模式,难以跟上时代的步伐。
其次,在纸电凭证混合时期,企业存在着严重的合规风险。例如,部分企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式,或者不查验电子凭证,这些行为都可能导致会计记录管理出现漏洞,给企业带来潜在的风险。
再者,企业的报销入账流程滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这不仅影响了企业的财务管理效率,也对会计记录管理的准确性和及时性造成了不利影响。
最后,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。由于缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,企业在会计记录管理方面面临着诸多困难,数字化转型的推进举步维艰。
解决方案整体策略概述:全流程方案驱动转型
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为核心,为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的助力。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这一模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的会计记录管理提供了更加高效、便捷的解决方案。在这个过程中,会计记录管理的各个环节都得到了有效的整合和优化,提高了企业的财务管理水平。
核心模块:功能强大满足多样需求
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能,能够全面满足企业财务收支管理的需求,为会计记录管理提供有力支持。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
同时,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能,为企业提供了更智能、便捷的财务管理体验。这些功能的应用,使得企业的会计记录管理更加精准、高效,有效提升了企业的财务管理水平。
竞争优势:实力雄厚服务全方位
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。其产品具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的会计记录管理能够与其他业务环节更好地融合,提高了企业的整体运营效率。
成功案例:多行业转型成效显著
多个不同行业的企业与合思合作,成功实现了财务数字化转型,在会计记录管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。
某头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升,在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在会计记录管理数字化转型方面的强大实力和卓越成效。
服务体系:专业保障全程无忧
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。公司提供免费试用,让新客户能够无忧体验产品,深入了解合思在会计记录管理方面的优势。
同时,合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足了不同企业的需求。此外,合思还具备丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和掌握产品使用方法,提升企业的会计记录管理水平。并且,合思设有全天候的客户服务热线,随时为企业解决问题,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品、丰富的经验和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业的会计记录管理也将在合思的助力下,实现数字化的飞跃。
如果您希望提升企业的财务管理水平,在市场竞争中赢得优势,不妨抓住机遇,与合思合作,开启免费试用,积极拥抱数字化转型升级,让会计记录管理更加高效、精准。