在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大等一系列问题。在这样的大环境下，企业迫切需要一套行之有效的解决方案来应对差旅及费控方面的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，已经成功帮助众多企业实现了降本增效，构建起了合规财务流程。接下来，我们将通过几家典型企业的案例，深入了解合思是如何助力企业应对这些难题的。
企业痛点大揭秘
- 高端制造上市企业困境
有一家高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工以及10多家子公司。在差旅及费用报销方面，他们面临着诸多棘手的问题。员工报销流程冗长，体验感极差。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工常常需要个人垫资，这无疑增加了员工的经济压力和心理负担。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重等操作效率低下，不仅耗费人力，还容易出现错误。而企业老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，合规财务流程难以有效执行。
- 连锁经营上市企业难题
一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。他们的员工满意度较低，原有的TMC对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。在偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这让员工苦不堪言。
财务核算工作更是费时费力，原TMC出具的账单无法满足核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理。企业的管理难度也随之提升，接入TMC限制了员工的选择，内部投诉不断，差旅费用一直居高不下，合规财务流程受到了严重的挑战。
- 员工数千名企业挑战
一家拥有数千名员工的企业，月均差旅GMV达80万以上，员工出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票开具困难，差旅成本缺乏有效的合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店也可能超标，员工需要个人垫资，这导致员工负面情绪高涨，企业的差旅成本控制面临着巨大的挑战，合规财务流程难以落地。
合思解决方案大放送
- 高端制造上市企业定制方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票，大大减轻了员工的负担。财务部门在月底只需进行一次对账，入账实现自动化操作，提高了工作效率。通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，确保合规财务流程的有效执行。
- 连锁经营上市企业资源优化方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业现有的TMC，提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。同时，接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价，让企业和员工有更多的选择。
实现了商旅双平台接入，员工可以根据自身需求选择供应商下单，提高了员工的满意度。通过丰富的资源和便捷的选择，企业的合规财务流程得到了优化，差旅成本也得到了有效控制。
- 员工数千名企业激励方案
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”功能。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、机票时，可获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制鼓励员工主动控制差旅成本，降低了企业的差旅费用，同时也提高了员工的积极性，促进了合规财务流程的顺利实施。
显著成果展风采
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高端制造上市企业效率提升
通过合思的解决方案，高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，合规财务流程更加顺畅。 -
连锁经营上市企业满意度提升
连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过合思商城提供的丰富资源和便捷的选择，员工的差旅体验得到了极大的改善，企业的管理难度也大大降低，合规财务流程得到了有效保障。 -
员工数千名企业成本降低
员工数千名的企业同样取得了良好的效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。“合力省”功能有效地控制了企业的差旅成本，让企业在合规的前提下实现了降本增效，合规财务流程得到了进一步完善。
综上所述，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助多家企业解决了差旅及费控方面的难题，实现了降本增效，构建了合规财务流程。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效之旅。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com 。
