在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键环节。对于企业而言,实现财务合规管理的数字化变革,不仅能够降本增效,更是保障合规经营与低碳运营的重要举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案在推动企业电子凭证数字化转型、提升财务合规管理水平方面具有重大意义。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于 2014 年,多年来始终深耕于企事业单位财务数智化服务领域。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在行业内展现出强大的实力与潜力。公司累计融资超 15 亿,这不仅是市场对其的认可,更为其技术研发与服务拓展提供了坚实的资金保障。在多地设立研发中心和服务网络,合思能够更贴近企业需求,为众多付费企业和用户提供及时、高效的服务。在企业财务合规管理的道路上,合思正以其专业的技术和优质的服务,引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等 27 项丰富功能。这些功能紧密围绕企业财务合规管理展开,为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案。
差旅申请功能,让企业员工的出差流程更加规范有序,从申请到审批,每一个环节都可追溯,有效避免了不合理的差旅费用支出。商旅线上订购功能,集成了各类商旅资源,为企业提供更优惠的出行方案,同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。易商卡线下消费功能,实现了消费的便捷与透明,企业能够实时掌握员工的消费情况,确保每一笔费用都符合企业的财务规定。
发票采集、审核对账和统一开票功能,更是在企业财务合规管理中发挥着关键作用。发票采集实现了电子化,大大提高了发票管理的效率,减少了人工错误。审核对账功能确保了每一笔收支的准确性和合规性,避免了财务风险。统一开票功能则让企业的税务管理更加规范,降低了税务风险。
此外,合思发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,展示了电子凭证数字化变革及相关标准,为企业推动电子凭证全流程数字化管理提供了重要的参考依据。在企业财务合规管理方面,这份绿皮书为企业提供了清晰的方向和标准,助力企业实现财务合规管理的数字化升级。
合思平台:规避转型误区的明智之选
在电子凭证数字化转型的过程中,企业往往会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。这些误区不仅会导致企业数字化转型的失败,还可能带来财务合规管理方面的风险。而合思平台凭借其独特的优势,能够帮助企业有效规避这些误区,实现全流程无纸化管理。
合思平台构建了一个开放的生态系统,实现了全场景覆盖。无论是企业的日常办公费用、差旅费用,还是其他各类收支,都能在合思平台上得到有效的管理。这种全场景覆盖的模式,确保了企业财务数据的完整性和准确性,为企业财务合规管理提供了坚实的基础。
同时,合思平台推动无需报销迈向 L5 级,助力电子凭证数字化转型全流程闭环。在这个闭环中,每一个环节都紧密相连,从费用发生到报销审核,再到财务入账,整个过程实现了自动化和数字化。这不仅提高了企业的财务处理效率,还大大降低了人为因素导致的财务风险,有效保障了企业财务合规管理。
通过全流程无纸化管理,合思平台还能够降低企业的运行成本和社会资源消耗。在企业财务合规管理的同时,实现了企业的低碳运营,符合当下绿色发展的理念。
合思解决方案:众多企业的成功实践
众多企业在财务数字化转型的过程中遇到了各种痛点,如多系统独立运行导致的信息孤岛、财务入账效率低下、会计档案管理成本高等问题。这些问题不仅影响了企业的财务合规管理,还制约了企业的发展。而合思的解决方案为这些企业带来了新的转机。
国民经典零食品牌在应用合思解决方案之前,面临着多个业务系统和财务系统独立运行的问题。各个系统之间的数据无法实时共享,导致财务人员在进行财务入账时需要手动收集和整理大量的数据,工作效率低下,且容易出现错误。同时,由于数据的不准确性,企业在财务合规管理方面也面临着一定的风险。
应用合思解决方案后,该品牌实现了业财有机连接。业务系统和财务系统的数据实现了实时同步,财务人员可以直接从业务系统中获取相关数据进行财务处理,大大提高了财务入账效率。同时,通过合思平台的审核对账功能,企业能够及时发现和纠正财务数据中的错误,有效保障了财务合规管理。
知名头部数字阅读品牌在会计档案管理方面面临着巨大的成本压力。传统的纸质会计档案管理需要大量的存储空间和人力成本,且查找和使用档案非常不便。合思解决方案为该品牌提供了电子会计档案管理功能,实现了会计档案的数字化存储和管理。企业可以通过合思平台快速查找和使用会计档案,大大降低了管理成本,同时也提高了档案管理的安全性和合规性。
世界 500 强旗下教育服务品牌在财务合规管理方面存在着一些漏洞。由于业务的复杂性,企业在费用审批和报销过程中存在一些不规范的行为,导致企业的财务风险增加。合思解决方案为该品牌提供了一套完善的费用审批和报销流程,通过系统的自动化控制和审批规则的设置,有效规范了企业的费用报销行为。同时,合思平台的数据分析功能还能够帮助企业及时发现财务风险点,采取相应的措施进行防范,保障了企业财务合规管理。
合思未来:持续创新助力企业发展
合思的财务数智化解决方案在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务全流程数字化闭环方面取得了显著成效。在企业财务合规管理领域,合思为众多企业提供了可靠的解决方案,帮助企业提升了财务管理水平和运营效率。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新产品和服务。在企业财务合规管理的道路上,合思将紧跟行业发展趋势,结合企业的实际需求,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
如果您的企业也希望在企业财务合规管理方面实现数字化转型,提升财务管理水平和运营效率,不妨免费试用合思的解决方案,亲身感受合思的专业与实力。相信合思将为您的企业带来全新的财务数智化体验,助力您的企业实现数字化、绿色化协同转型。