在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票的快速扩张如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应数字化凭证时代的快节奏。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务数据存储的海洋中顺利驶向数字化转型的彼岸。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，90%的企业都在档案管理的泥沼中挣扎。企业高管们仿佛陷入了一个无形的牢笼，纸质档案管理成本高得惊人，大量的纸张、存储设备和人力投入，如同无底洞一般吞噬着企业的资金。同时，纸质档案占地大，堆积如山的文件占据了宝贵的办公空间。更让人头疼的是，档案数据难以分析利用，就像深埋在地下的宝藏，无法挖掘出其真正的价值。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的工作中迷失了方向。他们需要手动整理大量的档案数据，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对、分类，稍有不慎就可能出错。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们的工作效率大打折扣。此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
产品简介：合思档案——财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，如同一个强大的中枢系统，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案支持单套制解决方案，具备便捷调阅、混序归集、自动归档等特点。便捷调阅功能就像一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地找到企业所需的财务数据存储信息。混序归集则打破了传统的归档顺序，让档案管理更加灵活高效。自动归档功能更是大大减轻了财务人员的负担，将繁琐的手动归档工作交给系统自动完成。
产品使命与愿景：管理与服务融合的价值之旅
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，就像两个志同道合的伙伴，共同在财务数据存储的道路上探索前行。
通过合思档案，企业能够实现财务档案管理的合规化、数字化和智能化。合规化管理确保企业的财务数据存储符合国家相关政策要求，避免了合规风险。数字化转型让企业摆脱了纸质档案的束缚，实现了数据的高效存储和利用。智能化则为企业提供了更加便捷、精准的服务，提升了企业财务服务效率。
同时，合思档案还能够挖掘财务档案数据价值，让沉睡的数据“苏醒”过来，为企业的决策提供有力支持。最终，助力企业实现全面数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案涵盖多个功能模块，犹如一个功能齐全的工具箱，为企业的财务数据存储提供了全方位的支持。
发票模块能够对企业的发票进行智能管理，包括发票的采集、识别、验证和存储等环节。单据模块则对企业的各类单据进行统一管理，确保数据的准确性和完整性。凭证模块实现了凭证的自动化生成和管理，提高了财务工作的效率。
账簿模块能够实时生成企业的财务账簿，为企业的财务管理提供了清晰的视图。报表模块则能够生成各种财务报表，为企业的决策提供数据支持。电子档案模块对企业的电子档案进行集中管理，方便企业的查询和使用。
纸质档案模块则对企业的纸质档案进行数字化处理，实现了纸电档案的一体化管理。自定义档案模块允许企业根据自身需求自定义档案类型，满足了企业的个性化需求。实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位，让企业的实物档案也能够得到有效的管理。数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证全流程闭环管理，为企业的数电票管理提供了有力保障。
功能亮点与创新：六大解决方案引领行业变革
- 大数据解决方案：海量数据的极速引擎
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在财务数据存储的海洋中，它就像一艘高速快艇，能够快速准确地找到企业所需的信息。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，让企业能够更加高效地利用财务数据。 - 档案扩展解决方案：个性化管理的无限可能
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，全流程扩展管理。它提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化。就像一个可以随意拼接的积木，企业可以根据自身需求自由组合档案管理模块，满足个性化的财务数据存储需求。 - 证据链完整性解决方案：财务合规的坚固防线
通过可视化的规则引擎，证据链完整性解决方案提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个严谨的法官，确保企业的财务档案数据存储符合法律法规的要求，保障了财务合规。 - 共享调阅解决方案：多维度查询的便捷之门
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的员工能够在不同的系统中快速准确地找到所需的财务数据存储信息。就像一个万能的钥匙，能够打开企业财务数据存储的所有大门。 - 数电票解决方案：数电时代的管理利器
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证全流程闭环管理。在数电票快速发展的今天，它为企业提供了一个安全、高效的数电票管理平台，确保企业的数电票财务数据存储得到妥善管理。 - 实物备查：纸电关联的智能管理
实物备查功能智能区分纸电标识，实现了线上、线下高度关联。它就像一个智能的导航系统，能够对企业的实物档案进行全流程管理定位，让企业的实物档案也能够在财务数据存储的体系中得到有效的管理。
产品优势：五大优势铸就卓越品质
- 广泛连接的能力：数据采集的强大纽带
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一个万能的连接器，将企业的各个业务系统和财务系统连接在一起，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 - 100%自动归档：高效管理的智能引擎
强大的规则匹配能力，让合思档案能够实现100%自动归档。最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。就像一个不知疲倦的机器人，能够准确高效地完成财务数据存储的归档工作。 - 符合国家政策要求：合规管理的坚实保障
合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它就像一个忠诚的卫士，确保企业的财务数据存储在合规的轨道上运行。 - 显著的降本增效：成本节约的利器
合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，企业需要降低成本、提高效率，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。 - 让数据“活起来”：数据价值的挖掘者
合思档案真正利用档案数据，实现了数据价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一个神奇的魔法师，让企业的财务数据存储从沉睡中苏醒过来，为企业的发展提供有力支持。
目标用户与应用场景：个性化解决方案满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。针对不同用户，合思档案提供了不同的解决方案。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在企业的决策过程中，准确的财务数据存储信息是至关重要的，而合思档案能够为CEO/高管提供可靠的数据支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理。繁琐的档案管理工作一直是财务人员的心头之患，而合思档案的自动化功能让他们能够从繁重的工作中解脱出来。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在审计工作中，能够快速准确地获取企业的财务数据存储信息是非常重要的，而合思档案的共享调阅功能为外部审计人员提供了极大的便利。
成功案例与客户评价：众多案例见证卓越成效
合思档案拥有众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育实现了财务无纸化和数字化转型，提高了财务管理效率。徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升，降低了管理成本。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷，提高了审计工作的准确性和效率。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
客户对合思档案给予了高度评价，他们认为合思档案是一款功能强大、操作便捷、安全可靠的电子会计档案管理平台。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，让企业的财务数据存储更加高效、合规、智能，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，开启企业财务数据存储的数字化新时代！
