在企业发展的长河中，财务管理犹如一座稳固的基石，支撑着企业的稳健前行。而财务档案管理作为财务管理的重要组成部分，其效率和质量直接影响着企业的整体运营。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思在解决企业财务档案管理痛点、实现企业财务效率提升方面的卓越能力和巨大价值。
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面面临着诸多挑战，而这些挑战也正是众多企业在发展过程中共同面临的难题。
好想你财务档案管理困境
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归档难题如山
在财务归档环节，好想你财务人员面临着巨大的工作压力。每一次归档，都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致财务数据的不完整和不准确，对企业的财务管理造成潜在风险。这种归档难的问题，严重影响了企业财务效率提升。 -
查找慢如蜗牛
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性。它受限于时间和空间的约束，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在需要查阅档案时，常常陷入漫长的等待和繁琐的查找过程中，极大地降低了工作效率，阻碍了企业财务效率提升的步伐。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业有限的资源无法得到更高效的利用，不利于企业财务效率提升和可持续发展。 -
合规风险凸显
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在着诸多不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这使得企业在财务管理方面存在着合规风险，不满足现代企业管理的要求，进一步影响了企业财务效率提升。
合思量身定制解决方案
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打破壁垒数据同源
合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据之间的壁垒，实现数据的同源性。通过先进的技术手段，为财务人员提供便捷的利用方式，实现一键联查。这意味着财务人员在需要查阅相关数据时，无需再在不同的系统和文件中苦苦寻找，只需轻轻一点，即可获取所需的全部信息。这种便捷的操作方式，有效提升了财务人员的工作效率，为企业财务效率提升提供了有力支持。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思的解决方案实现了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的模式。系统能够按照预设规则对各类档案数据进行自动组装，形成完整的业务证据链。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计信息，减少了审计过程中的繁琐环节，为企业财务效率提升注入了新的活力。 -
实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的工作量和成本。同时，也确保了实物档案的安全和完整性，为企业财务效率提升提供了坚实的保障。
解决方案实施步骤
合思通过上线电子会计档案管理系统，为好想你开启了财务档案管理的新篇章。首先，系统整合了好想你财务相关的各类数据，实现了数据的集中存储和管理。这使得企业的财务数据更加集中、规范，便于统一管理和维护。
接着，按照预设的规则，系统对各类档案数据进行分类、关联和组装。通过这种方式，建立了完整的业务证据链，使得每一笔财务交易都有清晰的记录和追溯。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的财务管理提供了有力的支持，促进了企业财务效率提升。
实施成果显著
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，加强了对企业财务的管控能力。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者能够更加快速、便捷地获取所需的档案信息，提高了档案的利用效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这为企业节省了大量的资金，使得企业有限的资源能够发挥更高效益，有力地推动了企业财务效率提升。
好想你高度评价
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效的目标。通过提高财务管理的效率和合规性，为好想你在市场竞争中赢得了优势。合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了好想你的信任和认可，也为其他企业提供了一个成功的范例，证明了合思在企业财务效率提升方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争。如何提升企业财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业关注的焦点。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思已经为7000多家付费企业、300多万未来财务人提供了优质的服务，帮助他们实现了企业财务效率提升。
如果你的企业也想让有限的资源发挥更高效益，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在提升企业财务效率方面的强大功能和卓越效果。让合思陪伴你的企业一起开启财务数智化的新征程，创造更加辉煌的未来！
