在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的关键方向。然而,企业在会计记录管理方面遭遇了重重挑战,急需一套行之有效的解决方案来推动转型。合思的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生。
行业痛点:会计记录管理的困局
随着数电票试点范围的不断扩大,以及电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型上时间紧迫。但现实情况却不容乐观,企业面临着诸多数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同来源的凭证难以协同管理,而且还容易丢失。在实际操作中,甚至存在逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化情况,也就是将电子凭证转换成图片文件入账;以及非数字化操作,即电子凭证需要手工查验其合法真实性。同时,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程也明显滞后,这些问题都严重影响了企业的会计记录管理。
破局之钥:合思全流程解决方案
为了打破会计记录管理的困局,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的会计记录管理带来了新的希望。
功能大观:合思平台的丰富能力
合思财务收支管理平台功能十分丰富,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
此外,平台还具备移动端应用,方便用户随时随地进行操作;支持多语言,满足不同地区企业的需求;并且有着严格的安全隐私保护机制,保障企业数据安全。在会计记录管理方面,这些功能提供了全方位的支持。
核心亮点:合思平台的独特魅力
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全场景开放生态
合思构建了开放的生态系统,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动无需报销迈向L5级,让会计记录管理更加高效便捷。 -
统一服务平台
提供统一的综合服务平台,有效解决了电子凭证收集和分发的难题。企业可以通过该平台轻松管理各类电子凭证,提升会计记录管理的准确性和及时性。 -
广泛系统对接
与众多系统和平台进行对接,广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。这种强大的兼容性使得企业在会计记录管理方面能够整合各方资源,实现数据的无缝流通。 -
强大规则引擎
具备强大的规则引擎,能够实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。在会计记录管理中,快速准确地获取和分析数据变得轻而易举。
价值体现:合思平台的多重效益
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效率提升
合思平台实现了报销、入账、归档全流程自动管理,大大减少了人工操作。这不仅提高了财务处理效率,也让会计记录管理更加规范有序。 -
成本降低
减少纸张消耗和档案管理费用,降低了企业的运行成本。在会计记录管理中,节约成本的同时也提高了资源利用效率。 -
合规保障
确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。为企业的会计记录管理提供了坚实的合规保障。 -
转型推动
助力企业实现业财融合,提升财务管理能力和员工数字化意识。在会计记录管理领域,推动企业向数字化转型迈进。
典型场景:合思平台的广泛应用
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务管理,在会计记录管理方面发挥着重要作用。
– 差旅费用管理
在差旅费用管理场景中,平台能够实现差旅申请、预订、报销等全流程管理。通过线上化操作,提高了差旅费用管理的透明度和效率,让会计记录更加清晰准确。
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日常费用报销
对于企业的日常费用报销,平台提供了便捷的操作流程。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员能够快速审核,实现了日常费用报销的高效管理,完善了会计记录。 -
会计档案管理
在会计档案管理方面,平台实现了电子凭证的自动归档和存储。方便企业随时查阅和管理会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例:合思平台的实践验证
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零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,节约了差旅费用,同时提升了档案管理效率,会计记录管理得到了显著改善。 -
企业报销新体验
某企业借助合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。报销效率提高了300%,节约了人工成本,也为管理层科学决策提供了有力支持,优化了会计记录管理。 -
数字阅读的财务升级
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下完成了业财平台建设。提升了财务准确性和及时性,降低了差旅成本和档案管理成本,会计记录管理更加精细化。 -
教育品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌实现了会计档案线上单套制管理。提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表,为会计记录管理树立了典范。
市场定位:合思平台的差异化优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。在会计记录管理方面,具有功能全面、操作简便、易于上手、定制化服务等优势。能够满足不同企业的个性化需求,为企业的会计记录管理提供量身定制的解决方案。同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业进步。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践案例,为企业的会计记录管理提供了有力支持。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。如果您的企业也想提升会计记录管理水平,不妨点击免费试用,开启数字化转型之旅。