在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题，推出了一系列相关解决方案，旨在帮助企业优化企业出行策略，有效解决差旅管控难题。
解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。
在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。企业能够借助这一平台，全面降低差旅成本，显著提升运营效率，实现合规经营。
通过合思的解决方案，企业可以将原本复杂的差旅管理流程进行简化和优化。从差旅预订到费用报销，再到财务核算和档案管理，每一个环节都变得更加高效、透明和合规。
核心功能优势解析
- 智能化管控：差旅风险的精准猎手
合思的BI差旅风控功能如同一位严谨的卫士，对全员差旅活动进行全面普查。它时刻监控着每一次差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。
同时，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅审批流程，大大节省了审批时间；AI智能推荐助手则可以根据企业的差旅政策和员工的历史出行数据，为员工提供智能的行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等助力。
- 灵活差标设置：适应市场的智慧策略
合思允许企业根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。在旅游旺季或市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准，以确保员工能够享受到合理的差旅待遇；而在淡季或价格下降时，相应降低差旅标准，从而实现成本的有效控制。
这种灵活的差标设置方式，使企业能够更好地适应市场变化，在保证员工出行质量的同时，最大程度地降低差旅成本。
- 员工激励机制：携手共赢的省钱之道
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得一定金额的红包奖励。
这一机制不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还增强了员工的满意度和忠诚度。员工在为企业省钱的同时，自己也能获得实际的经济收益，真正实现了企业与员工的共赢。
- 资源整合：全球资源的强大后盾
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了丰富的全球资源。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，达到170万 + 家；同时，还整合了全球优质的服务商渠道，包括全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。企业可以根据自身需求，灵活选择合适的差旅资源，从而降低差旅成本，提升出行体验。
- 支付创新：便捷高效的支付体验
合思易商卡的推出，为企业的差旅支付带来了全新的体验。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。
在消费过程中，系统能够同步自动获取凭证入账归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况。
- 电子会计档案管理：盘活数据价值的关键
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理，合思能够盘活企业的业财数据价值，为企业决策提供有力的支持。
电子会计档案管理系统的应用，使企业的财务档案管理更加规范、高效和安全。企业可以更加方便地查询和使用财务数据，为企业的战略决策提供更加准确的依据。
应用场景案例展示
- 下沉市场：精准管控开拓新局
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。合思商城与该企业重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
通过精准的差标设置和有效的管控措施，该企业在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场中实现差旅成本的有效控制，开拓新的市场局面。
- 合规管控：守护企业合规底线
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，给企业带来了一定的损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。
企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。合思的合规管控功能，就像企业的一道坚固防线，能够及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，守护企业的合规底线。
- 节省奖励：激励机制成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分证明了合思的员工激励机制在降低差旅成本方面的显著成效。
面对当下企业差旅管控的种种挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的应用案例，能够有效帮助企业优化企业出行策略，降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。
企业应抓住机遇，选择合思，积极应用其解决方案，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨现在就免费试用，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
