在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、降低成本、增强竞争力成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。它通过引入合思的财务数智化解决方案,尤其是优化在线审批流程,实现了显著的降本增效,为连锁零售企业树立了成功典范。
连锁巨头数智蝶变
鸣鸣很忙在快速扩张的过程中,面临着一系列运营管理难题。传统的管理模式使得门店标准化落地困难,财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节,发票审核回收难,私车公用管控弱等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思针对鸣鸣很忙的痛点,提供了全面的无需报销解决方案,尤其注重在线审批流程的优化。通过在线审批流程,企业实现了督导巡店效率的大幅提高。督导可以在移动端快速提交巡店报告和相关申请,在线审批流程自动流转,大大缩短了审批时间,使得门店标准化能够快速落地。
在财务报销方面,在线审批流程让报销流程更加简化。员工只需在移动端提交报销申请,系统自动进行费标差标校验,确保报销合规。同时,发票管理也更加便捷,采用发票袋归集、自动验真查重等功能,减少了人工审核的工作量和错误率。私车公用的车补金额也能通过在线审批流程自动计算,提高了管控的精准度。
门店运营高效革新
合思的解决方案使得鸣鸣很忙的门店运营发生了质的变化。在线审批流程让督导巡店变得更加高效。督导可以随时随地在移动端提交巡店申请和报告,通过在线审批流程,申请快速得到审批,报告也能及时反馈给相关部门。这不仅提高了巡店的效率,还确保了门店问题能够及时得到解决,促进了门店标准化的快速落地。
在财务报销方面,以往繁琐的报销流程通过在线审批流程得到了极大的简化。员工无需再手动填写大量的报销表单,只需在移动端提交申请,系统自动进行费标差标校验,确保报销合规。同时,在线审批流程实现了发票的统一回收管理,员工只需将发票放入发票袋,系统自动进行验真查重,大大提高了发票审核的效率。
私车公用的管控也更加精细。通过在线审批流程,车补金额能够自动计算,避免了人为因素的干扰,提高了管控的精准度。这一系列的优化措施,使得鸣鸣很忙的门店运营更加高效,成本得到了有效控制。
财务流程智能升级
合思为鸣鸣很忙打造的无需报销解决方案,核心在于优化在线审批流程,实现财务流程的智能升级。在差旅管理方面,在线审批流程实现了移动端申请、费标差标自动校验等功能。员工在出差前可以在移动端提交申请,系统自动根据公司的费标和差标进行校验,确保申请合规。审批通过后,员工可以直接预订差旅服务,无需再进行繁琐的报销流程。
发票管理是财务流程中的重要环节。通过在线审批流程,鸣鸣很忙实现了发票的统一回收管理。员工只需将发票放入发票袋,系统自动进行验真查重,避免了发票重复报销和虚假报销的问题。同时,系统还能自动生成发票台账,方便财务人员进行管理和查询。
私车公用的管理也通过在线审批流程得到了优化。系统能够自动计算车补金额,根据员工的行驶里程和公司的补贴标准进行精确核算。这不仅提高了管控的精准度,还减少了人工计算的工作量和错误率。
显著成效实力见证
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过优化在线审批流程,财务自动化程度达到了99.9%以上。在线审批流程的高效运转,使得付款结账周期大大缩短,采购成本同比降低了30%。
在库存管理方面,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩。在线审批流程使得库存管理更加高效,采购申请、入库审批、出库审批等环节都能在系统中快速完成,减少了库存积压和浪费。
这些显著的成效不仅提升了鸣鸣很忙的运营效率,还增强了企业的竞争力。在当前激烈的市场竞争中,鸣鸣很忙凭借合思的解决方案,实现了降本增效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业高管深度认可
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当前的市场环境下,占有市场和决策的效率提升必须依赖数字化。合思的解决方案通过优化在线审批流程,让企业在竞争中更具优势。
在线审批流程的高效运转,使得企业的决策更加迅速和准确。管理层可以通过系统实时了解企业的运营情况,及时做出决策。同时,在线审批流程也提高了员工的工作效率,减少了繁琐的审批环节,让员工能够更加专注于业务工作。
孙浩认为,合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。在未来的发展中,鸣鸣很忙将与合思持续合作,进一步深化在数据中台等板块的耕耘,提升自身运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
携手合思展望未来
未来,鸣鸣很忙将与合思持续合作,进一步深化在数据中台等板块的耕耘。在线审批流程将在更多的业务场景中得到应用,为企业的运营管理提供更加全面的支持。
通过数据中台的建设,鸣鸣很忙将实现数据的集中管理和分析。在线审批流程将与数据中台深度融合,为企业的决策提供更加准确的数据支持。同时,企业还将借助合思的技术优势,不断优化在线审批流程,提高运营效率,降低成本。
在合作的过程中,鸣鸣很忙将不断提升自身的数字化水平,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思也将不断创新和完善解决方案,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务。
数智转型明智之选
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战,如门店标准化落地难、财务报销流程低效等。合思的财务数智化解决方案,通过优化在线审批流程,能够为企业带来显著的成效。
在线审批流程的高效运转,能够提高企业的运营效率,降低成本,增强竞争力。通过移动端申请、费标差标自动校验、发票统一回收管理等功能,企业能够实现财务流程的自动化和智能化。
如果你也想提升企业的竞争力、挖掘净利润,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验在线审批流程带来的高效和便捷。让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。