在当今风云变幻的企业经营环境中,费控及差旅管理宛如企业财务管理棋局中的关键棋子,举足轻重。2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务迎来了复杂而多元的态势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以敏锐的洞察力深入剖析市场,为企业量身定制针对性的解决方案。
市场形势:差旅复苏的波谲云诡
2023年1 – 7月,企业差旅业务如同沉睡后苏醒的雄狮,呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,繁华背后也潜藏着挑战。机票价格如同高飞的雄鹰,交通工具租赁费用水涨船高,酒店住宿价格也节节攀升。
行业与区域之间的增长并不均衡,消费总量尚未恢复到疫情前2019年的巅峰状态。不同行业的增速宛如赛道上的选手,差距明显。制造业和高新技术产业如骏马奔腾,增速显著;而生活服务业则像缓行的蜗牛,总体占比有所下降。在业务线方面,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量如雨后春笋般增长。
痛点分析:企业差旅管理的荆棘之路
在差旅及费控管理的征程中,企业面临着重重痛点。成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量远远高于正常消费订单量,成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑。效率上,发票和单据堆积如山,人工处理如同在迷宫中摸索,耗时耗力。缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,多数企业还未上线统一订票平台,犹如在黑暗中航行缺少灯塔指引。
管控上,事前管控如同缺失的防线,数据整合困难,口径不统一,缺乏有效的管控工具。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险如影随形,成为企业心头的隐忧。员工使用反馈表明,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。通过数字化的手段,合思助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营和低碳运营的目标。员工使用反馈显示,合思的解决方案为企业带来了全新的管理体验。
核心模块:四大法宝铸就高效管理
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预算管控:精准守护企业钱包
企业通过合思平台,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全方位的预算管控。如同精密的天平,确保每一笔费用都在合理的范围内。员工使用反馈指出,预算管控让企业的费用支出更加透明和可控。 -
消费标准自动控制:智能把关消费底线
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同忠诚的卫士,自动识别并控制每一笔消费是否符合标准,有效避免了超标消费的发生。员工使用反馈表明,消费标准自动控制大大减少了不必要的费用支出。 -
精益消费策略:精打细算的省钱秘籍
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略如同巧妙的理财术,帮助企业在保证业务需求的前提下,最大限度地节省费用。员工使用反馈显示,精益消费策略让企业的差旅成本大幅降低。 -
数智化建设:科技赋能高效运营
合思助力企业进行数智化建设,单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等功能一应俱全。如同先进的生产流水线,让企业的财务管理更加高效、便捷。员工使用反馈提到,数智化建设提升了企业的整体运营效率。
竞争优势:合思的实力拼图
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。员工使用反馈体现了合思的强大实力给企业带来的安心保障。
成功案例:合思成果的真实见证
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L4级无需报销上市公司:效率飞升的奇迹
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工使用反馈表明,合思的产品让报销变得轻松快捷,大大提升了员工的工作体验。 -
连锁经营上市公司:和谐共赢的典范
合思商城与TMC无缝接入,实现资源互补。该连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工使用反馈显示,合思的解决方案让企业内部的沟通和协作更加顺畅。 -
企业数字化差旅案例:成本降低的魔法
合思商城“合力省”助力企业,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工使用反馈指出,企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
流程自动化案例:便捷体验的升级
实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。员工使用反馈说明,流程自动化让差旅补贴管理更加高效、人性化。
服务体系:贴心陪伴企业成长
合思提供敏捷的财务收支管理平台,覆盖北京、上海等多个城市。设有400 – 999 – 8293服务热线,官网为www.hosecloud.com,还提供免费在线体验服务。员工使用反馈体现了合思服务的贴心和周到,让企业在使用过程中没有后顾之忧。
在未来,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展成为必然趋势。合思凭借其专业的服务和先进的技术,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。员工使用反馈充分证明了合思在企业费控及差旅管理方面的卓越能力。如果您也想体验合思带来的高效管理和优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。