2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，消费价格不断上涨，业务拓展与成本控制的天平难以平衡。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列行之有效的解决方案，如同一位得力助手，助力企业解决费控及差旅难题，推动财务流程数字化进程。
行业痛点：企业财务管控的荆棘之路
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成本高企：利润的无形杀手
疫情退潮后的2023年初，企业人均商务消费金额如同脱缰之马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。在1 – 7月期间，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，成本控制风险如乌云般笼罩着企业。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，68.07%的企业在降本增效方面面临着比去年更大的压力。在当前经济环境下，成本的不断攀升成为企业利润的无形杀手，侵蚀着企业的发展空间。 -
效率低下：流程的沉重枷锁
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题如同两座大山，让企业苦不堪言。反馈占比合计达54.51%，反映出企业在费用管控方面的困境。更令人担忧的是，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这导致单据处理和校验效率低下，如同在泥泞中前行，举步维艰。财务流程数字化的缺失，使得企业的运营效率受到极大影响。 -
管控困难：决策的迷雾森林
多数企业在费用管控上存在事前管控不足的问题，主要依赖事后报销控制。这就如同亡羊补牢，虽然能减少一定损失，但难以从根本上解决问题。企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花，在费用分析层面，又面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023年1 – 7月，机票、酒店超标订单量同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，这些都让企业的费用管控陷入了迷雾森林，难以找到正确的方向。
解决方案概述：合思开启财务流程数字化新征程
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务流程数字化。这套服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
它不仅具备预算管控、费用标准校验、自动生成凭证等基础功能，还能借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过合思的解决方案，企业可以打破传统财务管理的束缚，实现财务流程的数字化转型，提升财务管理的效率和精准度。
核心功能亮点：合思财务流程数字化的秘密武器
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预算管控：精准把控资金流向
部分企业已经意识到预算管控的重要性，开始对商务消费事前申请单进行预算管控，并在订单和报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能如同一位精准的舵手，帮助企业把控资金流向，确保每一笔资金都用在刀刃上。通过对预算的严格控制，企业可以避免资金的浪费和滥用，提高资金的使用效率，实现财务流程数字化的精准管理。 -
费用标准校验：严守消费红线
在差旅消费方面，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，合思的费用标准校验功能就像一道坚固的防线，严格管控差旅消费。它能够自动对差旅费用进行校验，一旦发现费用超标，立即发出警报，确保企业的差旅费用在合理范围内。通过这种方式，企业可以有效降低差旅成本，提高财务管理的合规性。 -
自动生成凭证：释放财务人力
越来越多的企业开始选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，合思的自动生成凭证功能应运而生。它就像一个高效的财务助手，能够快速、准确地生成凭证，大大提升了财务核算和记账效率。企业财务人员可以从繁琐的手工记账工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，实现财务流程数字化的高效运作。 -
合思BI分析：挖掘数据背后的价值
合思BI分析为企业提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，如同一位专业的财务分析师，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对沉淀的数据进行深入分析，企业可以发现财务管理中存在的问题和潜在的机会，为企业的决策提供有力支持。合思BI分析是合思财务流程数字化解决方案的重要组成部分，它能够帮助企业实现数据驱动的财务管理，提升企业的竞争力。
用户收益：财务流程数字化带来的红利
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降本增效：节约成本创造价值
合思通过提前预定、同性同住等策略帮助企业降低成本。例如合思商城的“合力省”活动，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。这就像一场双赢的游戏，企业在节约成本的同时，员工也能从中受益。通过财务流程数字化，企业可以实现资源的优化配置，提高运营效率，创造更多的价值。 -
提高效率：线上支付加速财务流转
线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。合思的线上支付功能就像一条高速通道，大大提高了支付环节的效率。企业可以实现资金的快速流转，减少资金的在途时间，提高资金的使用效率。财务流程数字化让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
合规管控：降低风险保障安全
合思系统能够自动进行预算预占用、费用标准校验等，有效降低发票合规风险和超标订单量。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。通过财务流程数字化，企业可以建立健全的内部控制体系，确保财务管理的合规性，降低企业的财务风险。 -
数据分析：洞察企业发展趋势
借助合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以探索降本增效、风险管理的新途径。合思的数据分析功能就像一双敏锐的眼睛，帮助企业洞察自身的发展趋势。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，实现可持续发展。
典型场景：合思财务流程数字化的实战应用
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企业差旅：高效管理出行无忧
员工出差时，可通过合思平台进行预算管控、费用标准校验等。合思平台就像一个贴心的旅行管家，为员工的出差提供全方位的服务。员工可以在平台上轻松完成预订、报销等操作，企业也可以对员工的差旅费用进行实时监控和管理。通过财务流程数字化，企业可以提高差旅管理效率，降低差旅成本。 -
费用报销：轻松报销告别繁琐
系统自动生成凭证，减少了财务手工做账和验真查重的工作量。合思的费用报销功能就像一个智能的报销助手，让员工的报销变得轻松愉快。员工只需在平台上提交报销申请，系统就会自动完成凭证生成、费用校验等工作，大大缩短了报销周期。财务流程数字化让费用报销不再是一件繁琐的事情。 -
商务消费：全流程管控降低风险
企业可对商务消费进行事前、事中、事后的全流程管控。合思的商务消费管控功能就像一个严格的管家，对每一笔商务消费进行全程监控。从消费申请到报销审核，每一个环节都有严格的标准和流程。通过财务流程数字化，企业可以降低商务消费成本和风险，提高财务管理的透明度。
客户成功案例：合思财务流程数字化的真实见证
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。这些功能如同神奇的魔法，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思财务流程数字化解决方案的强大威力。 -
连锁经营企业：满意度提升的奇迹
某连锁经营企业通过合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了资源互补。这一举措解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案为连锁经营企业带来了前所未有的改变，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
企业数字化差旅：成本降低的秘籍
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”活动帮助企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，同时提高了员工满意度。这一活动就像一场及时雨，为企业在数字化差旅方面提供了有效的解决方案。通过财务流程数字化，企业可以在保证员工满意度的前提下，降低差旅成本。 -
流程自动化：效率与满意度的双提升
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能为企业带来了效率和满意度的双提升，让企业的财务管理更加智能化、人性化。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务流程数字化解决方案，构建适合自身的数字化平台，提高自动化和智能化作业占比，是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的必由之路。现在就免费试用合思产品，开启高效财务管理之旅，让合思陪伴您的企业在财务流程数字化的道路上越走越远。
