在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理模式如同老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的要求，实现财务流程数字化转型。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，正是这样一款能够帮助企业披荆斩棘，解决档案管理难题，实现财务数智化转型的利器。
产品概述：开启财务流程数字化新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位贴心的财务管家，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它就像一个精密的数字化闭环系统，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化。
这个平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块，犹如一个多功能的收纳盒，将企业的各类财务档案有序地整合在一起。它还具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，真正实现财务流程数字化。
核心产品技术功能：解锁财务流程数字化密码
- 大数据引擎驱动档案管理加速
合思档案的大数据解决方案，就像一台超级计算机，能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在秒级内完成查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的财务流程数字化提供了强大的动力。 - 档案扩展：定制化的财务流程数字化之路
档案扩展解决方案赋予了企业自定义档案类型的权力，实现了全流程的扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，支持财务档案全生命周期管理，满足企业多样化的财务流程数字化需求。 - 证据链完整性：筑牢财务合规防线
通过可视化的规则引擎，证据链完整性解决方案提供了多种组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。它还能自动检测证据链的完整性，保障财务合规，为企业的财务流程数字化保驾护航。 - 共享调阅：让数据触手可及
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，就像一个智能的导航系统，帮助使用人员快速查找完整的业务链数据，提升了财务流程数字化的便捷性。 - 数电票全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证全流程闭环管理。从多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装到归档，每一个环节都无缝衔接，实现了财务流程数字化的高效运作。 - 实物备查：线上线下融合的财务流程数字化
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，让企业的财务流程数字化更加全面。
优势对比：彰显财务流程数字化优势
- 政策适应：紧跟政策步伐的财务流程数字化
与传统的纸质档案管理和部分电子档案管理方式相比，合思档案在政策适应性方面表现卓越。合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代，接口开放。它适应数电票管理要求的特殊性，满足国家政策对于电子会计档案的合规要求，为企业的财务流程数字化提供了政策保障。 - 降本增效：让企业省钱又省力的财务流程数字化
合思档案能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。它就像一个精明的管家，帮助企业“收紧钱袋子”，真正实现了财务流程数字化的降本增效。 - 数据利用：激活数据价值的财务流程数字化
合思档案可以让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变。它真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，为企业的财务流程数字化注入了新的活力。 - 技术实力：强大技术支撑的财务流程数字化
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统；拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档；具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化。这些技术优势让合思档案在财务流程数字化领域脱颖而出。
应用案例：见证财务流程数字化成效
- 海量单据企业的财务流程数字化变革
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，成功完成了财务流程数字化转型。 - 集团型企业的标准化财务流程数字化之路
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案解决了这些难题，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标，推动了企业的财务流程数字化。 - 多系统互联企业的财务流程数字化打通
多系统数据互联企业存在数据孤岛问题，合思档案打破了这一局面，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，有效减低了财务管控风险，大幅节省了成本，促进了财务流程数字化。 - K12民办教育集团的高效财务流程数字化管理
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了财务流程数字化。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和显著的应用效果，为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的数智化未来贡献力量。如果您想体验合思档案带来的财务流程数字化变革，现在就可以免费试用，开启您的数字化财务管理之旅。
