在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务管理迈向现代化的必然选择。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中,却犹如陷入了迷雾森林,面临着重重困境,急切需要一盏照亮前行道路的明灯。合思,作为一家在财务数智化领域深耕细作的科技先锋,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制了一站式的电子凭证数字化转型方案,不仅为企业解决了燃眉之急,更在财务数据安全保护方面提供了坚实的保障。
行业背景与痛点:电子凭证管理的荆棘之路
随着国家数电票试点的全面铺开,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而,企业在电子凭证管理的实践中,却常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。这些误区就像一道道无形的枷锁,使得企业在面对凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题时,如同在荆棘丛中艰难前行,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。
同时,在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险和报销流程滞后等诸多难题。合规风险如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展;而报销流程的滞后,则导致企业的资金流转效率低下,影响了企业的正常运营。在这样的背景下,企业对于电子凭证管理的创新解决方案的需求,变得愈发迫切。财务数据安全保护也成为了企业在解决这些问题时必须考虑的重要因素。
引出解决方案:合思破局之钥
为了帮助企业冲破电子凭证管理的重重困境,合思重磅推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一把锋利的宝剑,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业开辟了一条电子凭证全链无纸化的康庄大道,有力地推动了企业的财务数字化转型。
合思的解决方案不仅能够有效地解决企业在电子凭证管理过程中遇到的各种问题,还高度重视财务数据安全保护。通过先进的技术手段和严格的安全措施,确保企业的财务数据在整个流程中都能得到妥善的保护,让企业在享受数字化转型带来的便利的同时,无需担心财务数据的安全问题。
产品功能概览:功能集成铸就卓越平台
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务智慧殿堂,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列丰富的功能。此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了更加智能化、便捷化的支持。
平台支持移动端应用和多语言,方便企业在不同场景下的使用。同时,合思还为企业提供定制化服务,能够根据企业的不同需求和特点,量身打造专属的财务管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思财务收支管理平台上找到适合自己的财务管理模式。在这个过程中,财务数据安全保护贯穿始终,确保企业的每一笔财务数据都能安全无忧。
产品核心亮点:三大亮点闪耀财务舞台
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全场景覆盖:开启企业经济业务新征程
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用和推广,这一全场景覆盖模式就像一双无形的手,推动企业不断优化经济业务流程,提升企业的运营效率和竞争力。企业可以通过平台轻松完成各种消费和支付操作,实现财务数据的实时同步和管理,为企业的发展注入强大的动力。同时,在全场景覆盖的过程中,财务数据安全保护得到了充分的重视,确保企业的财务数据在各个环节都能得到有效的保护。 -
数据治理:提升电子凭证存储与利用效率
合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,这一创新举措就像给电子凭证管理带来了一场革命。通过这种分离方式,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行存储、查询和分析,为企业的财务管理提供更加精准的数据支持。同时,在数据治理的过程中,财务数据安全保护也得到了进一步的加强,确保企业的财务数据在存储和利用过程中不会受到任何威胁。 -
无需报销分级:推动企业费控能力升级
合思平台推动企业费控能力从低级别向高级别逐步迈进,最终实现L5级高级无需报销,让人工完全退出报销操作。这一过程就像一场费控能力的升级之旅,为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。企业可以通过平台实现费用的自动控制和管理,减少人工干预,提高费用管理的准确性和效率。在这个升级过程中,财务数据安全保护始终是合思关注的重点,确保企业的财务数据在费控管理过程中不会出现任何安全问题。
产品价值体现:四大价值助力企业腾飞
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降低成本:节约资源,轻装上阵
合思财务收支管理平台能够帮助企业减少运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下,企业的每一分钱都显得尤为珍贵。通过使用合思平台,企业可以节约大量的纸张,降低档案管理费用,实现绿色办公。同时,平台的自动化流程还可以减少人工操作,降低人力成本。这些成本的降低,就像为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中更加游刃有余。而在降低成本的过程中,财务数据安全保护也得到了有效的保障,确保企业的财务数据不会因为成本控制而受到影响。 -
提高效率:优化流程,加速运转
合思平台通过优化业务流程,实现报销流程自动化和财务入账效率的大幅提升。在传统的财务管理模式下,报销流程繁琐,财务入账效率低下,严重影响了企业的资金流转和运营效率。而合思平台的出现,就像为企业的财务管理安装了一台加速器,让企业的财务流程更加顺畅、高效。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,财务人员可以通过平台快速审核和处理,大大缩短了报销周期。同时,财务入账的自动化也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策。在提高效率的过程中,财务数据安全保护同样不容忽视,合思平台通过先进的技术手段,确保企业的财务数据在高效流转的同时,不会出现任何安全隐患。 -
增强合规性:确保数据真实准确完整
合思平台能够确保财务数据的真实、准确和完整,杜绝凭证造假和重复报销等问题的发生。在企业的财务管理中,合规性是一条不可逾越的红线。合思平台通过严格的审核机制和数据验证功能,对每一笔财务数据进行仔细的审查和核对,确保数据的真实性和准确性。同时,平台还可以对凭证进行唯一性验证,避免重复报销的情况发生。这不仅降低了企业的审计和税务风险,还为企业的健康发展提供了坚实的保障。在增强合规性的过程中,财务数据安全保护是至关重要的,合思平台通过多重安全防护措施,确保企业的财务数据在合规管理过程中不会受到任何侵害。 -
数据驱动决策:构建新型管理模式
合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,帮助企业构建新型管理模式。在当今数字化时代,数据已经成为企业最宝贵的资产之一。合思平台通过对财务数据的深度分析和挖掘,为企业提供了丰富的决策支持信息。企业可以根据这些数据和模型,制定更加科学、合理的经营决策,提高企业的市场竞争力。在数据驱动决策的过程中,财务数据安全保护是基础,合思平台通过严格的数据安全管理体系,确保企业的财务数据在分析和决策过程中不会泄露或被篡改。
典型使用场景:广泛适用,优势凸显
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,特别是在差旅费管理和财务档案管理等方面具有显著的优势。在差旅费管理方面,平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的自动化管理,让员工的差旅更加便捷,企业的费用控制更加精准。在财务档案管理方面,平台可以实现电子凭证的全流程数字化管理,提高档案的存储和利用效率,确保档案的安全和完整。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思平台都能为企业提供个性化的财务管理解决方案,帮助企业提升财务管理水平。在这些典型使用场景中,财务数据安全保护始终是合思平台关注的核心,确保企业的财务数据在各个场景下都能得到妥善的保护。
成功案例:实践见证卓越成效
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某国民经典零食品牌:打通链路,节约成本提效率
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。通过平台的应用,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著的成效,就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务管理的前行道路。在这个过程中,合思平台在财务数据安全保护方面发挥了重要作用,确保了企业的财务数据在全链路电子化管理过程中不会出现任何安全问题。 -
某企业:实现无需报销,大幅提升报销效率
某企业与合思合作后,成功实现了“无需报销”的目标。报销周期从原来的漫长等待缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一巨大的变革,让企业的财务管理焕发出了新的活力。在实现无需报销的过程中,合思平台高度重视财务数据安全保护,通过先进的技术和严格的管理,确保企业的财务数据在整个报销流程中安全可靠。 -
某知名头部数字阅读品牌:闭环管理,提升财务管理水平
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程的数字化闭环管理。通过平台的应用,企业在增效、降本、合规等方面取得了显著的成效,财务管理水平得到了大幅提升。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在财务全流程数字化闭环管理的过程中,合思平台始终将财务数据安全保护放在首位,确保企业的财务数据在闭环管理的各个环节都能得到有效的保护。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。该品牌凭借出色的电子化档案管理成果,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉的获得,充分证明了合思平台在电子化档案管理方面的卓越能力。在电子化档案管理的过程中,财务数据安全保护是合思平台的重中之重,通过安全可靠的存储和传输技术,确保企业的财务数据在档案管理过程中不会受到任何损失。
市场定位与差异化优势:构建生态,定制服务
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证全流程的数字化闭环管理。合思平台就像一个庞大的生态系统,将企业的业务流程和财务流程紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和协同。同时,平台还可以聚合各种消费场景,为企业提供更加便捷的消费体验。此外,合思能够为不同规模和行业的企业提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的简单高效财务管理需求,合思都能提供针对性的解决方案。在构建生态和提供定制化服务的过程中,财务数据安全保护始终是合思的核心竞争力之一,通过不断加强技术研发和安全管理,确保企业的财务数据在开放的生态环境中得到全方位的保护。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、卓越的核心亮点和显著的价值,为企业电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也渴望提升企业的财务管理水平,不妨立即联系合思,享受免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字经济的浪潮中乘风破浪,勇往直前!