合思财务数智化方案:开启票据审核加速新时代

合思财务数智化方案:开启票据审核加速新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口。传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得举步维艰,诸多痛点逐渐暴露无遗。合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,自2014年成立以来,便以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决思路,助力企业在数字化转型的征程中披荆斩棘。

行业背景与痛点:传统财务模式的困局

在企业的财务数字化转型之路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面就像一座复杂的迷宫,让企业在财务管理中迷失方向。

动力源,拥有大量自研系统,却难以将它们有效整合。传统的手工报销模式如同笨重的蜗牛,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务管理陷入了混乱的泥潭。

汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务的支撑需求日益增长。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全的要求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且风险巨大。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属难以统计,让财务管理陷入了困境。

引出解决方案:合思的破局之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,提出了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位经验丰富的领航员,带领企业走出财务数字化的迷雾。

针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,打破数据孤岛,让信息在系统之间自由流动;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵;为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案,让报销流程变得简单快捷。

合思费控系统更是在票据审核加速方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过系统集成,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据互通,打破系统壁垒,进一步加速了业务处理和数据统计的效率,让票据审核加速成为现实。

产品功能概览:精细管理的利器

合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

费用管控:智能守护资金防线

合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,当消费超额时自动提示,就像一位贴心的财务管家,时刻守护着企业的资金防线。

预算管理:跨系统精准把控

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准高效。

发票管理:高效审核杜绝风险

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在票据审核加速方面,合思费控系统就像一台精密的扫描仪,快速准确地识别每一张发票,为企业的财务管理把好关。

自动生成凭证:解放人力提升效率

通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。财务人员从此告别繁琐的凭证录入工作,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

产品核心亮点:独特优势铸就卓越

合思的产品具有诸多独特的优势,这些优势就像一颗颗璀璨的星星,让合思在财务数智化领域脱颖而出。

无需报销:提升员工幸福指数

业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,全身心地投入到工作中。

系统集成能力强:打破数据流转壁垒

Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

数据安全:为保密单位保驾护航

针对保密单位的特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在数据安全日益重要的今天,合思为企业提供了可靠的保障。

多端应用:随时随地便捷操作

支持移动审批,员工可随时随地通过手机发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。多端应用让财务管理不再受时间和空间的限制,更加灵活便捷。

产品价值体现:为企业带来实实在在的效益

合思的产品为企业带来了显著的实际价值,就像一场及时雨,滋润了企业的财务管理土壤。

提高效率:让企业运转更高效

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业效率方面的显著成效,让企业的运转更加高效。

降低成本:节约企业开支

赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票、火车票等,节省差旅成本。合思的产品帮助企业在成本控制方面取得了显著的成果,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

加强管控:防范企业风险

合思费控系统实现了从费用申请到入账的闭环管理、各类费用标准执行更精准,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地防范风险,确保财务安全。

提升体验:让员工和财务人员更轻松

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提升了员工的使用体验;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,节省了更多精力做更有价值的工作。合思的产品让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便利和舒适。

典型使用场景:多行业广泛应用

合思的产品在不同行业都有广泛的应用,就像一把万能钥匙,能够打开各个行业财务管理的大门。

制造业:优化流程实现业财融合

派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等制造业企业,通过合思费控系统实现了报销流程优化、预算管控落地、业财融合等目标。在制造业这个注重效率和成本控制的行业,合思的产品为企业提供了有力的支持。

医药业:解决费用管控难题

泽璟制药、斯利安药业、医百科技等医药企业,利用合思的解决方案解决了学术会议费用管控难、业财口径不统一等问题。医药行业的财务管理具有一定的特殊性,合思的产品能够针对这些特殊需求提供定制化的解决方案。

软件互联网行业:提升报销效率加强管控

中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件等软件互联网企业,借助合思费控系统提升了报销效率、加强了费用管控、实现了系统集成。在这个快速发展的行业,合思的产品帮助企业跟上了数字化的步伐。

成功案例:真实见证卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的成功,这些成功案例就像一面面镜子,真实地反映了合思产品的卓越成效。

动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位与差异化优势:精准定位脱颖而出

合思在市场中的定位十分明确,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行对接,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;拥有强大的技术研发能力,不断推出新的功能和产品,满足企业的不同需求。在激烈的市场竞争中,合思凭借这些优势脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

结语:携手合思开启财务数字化新篇章

合思的财务数智化解决方案就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的需求。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将不断加大技术研发投入,推出更多创新的产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动行业的发展和进步。

面对数字化时代的挑战,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思的产品和服务,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。合思期待与更多企业合作,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的动力。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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