在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台凭借其卓越的功能和强大的实力，为企业实现降本增效、高效管理财务档案提供了有力支持，在会计资料审计等方面发挥了重要作用。
客户背景与挑战：传统财务档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现档案遗失的情况。每一份单据都需要仔细核对，确保其与相关业务的匹配，稍有不慎就可能导致档案的不完整。而且，纸质档案的查找极为不便，当需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅。这对于企业的决策和会计资料审计工作来说，无疑是一大阻碍。
此外，大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求，成本高昂。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的库房，还需要安排专人进行管理和维护。同时，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在隐患，无法保证数据的长期可用性，这对于企业的会计资料审计和合规经营带来了潜在风险。
解决方案概述：合思打造全面档案管理新方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的挑战，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思电子会计档案管理平台让财务人员能够一键联查相关信息，大大提升了工作效率。通过将各类财务数据进行整合和关联，财务人员无需在不同的系统和文件中反复查找，即可快速获取所需信息。这不仅节省了时间，还提高了数据的准确性，为会计资料审计提供了有力支持。
自动组装，以档案数据为审计标准，提升审计效率。平台能够自动将相关的财务数据进行整理和分析，形成符合审计要求的档案资料。在会计资料审计过程中，审计人员可以直接根据平台提供的标准化档案进行审查，大大减少了审计时间和工作量。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的完美匹配。每一份档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理更加便捷高效，无论是在日常工作还是会计资料审计中，都能快速找到所需档案。
成效与成果：显著提升效率与降低成本
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案归档和整理工作，现在通过平台的自动化功能，大大减轻了财务人员的工作负担。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如会计资料审计和财务分析等。
总部接收管理耗时减少了80%。平台实现了数据的实时共享和传输，总部能够及时获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和误差。这对于企业的整体管理和决策具有重要意义，同时也为会计资料审计提供了更及时、准确的数据支持。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，档案的借阅和归还更加便捷，减少了借阅过程中的等待时间和管理成本。在会计资料审计过程中，审计人员能够快速借阅所需档案，提高了审计工作的效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本等，企业在财务档案管理方面的支出大幅减少。这对于企业的经济效益提升具有重要作用，也为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户反馈：切实感受方案带来的积极变化
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容，但从实际的数据和成效来看，企业切实感受到了合思方案带来的效率提升和成本降低。在日常的财务工作中，财务人员能够更加轻松地完成档案管理和会计资料审计等工作，不再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。企业的管理层也能够及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
未来合作与展望：携手共赴财务数智化新征程
合思与好想你在此次合作中取得了显著的成果，未来，双方有望在财务数智化领域继续深入合作。通过进一步优化财务管理流程，挖掘更多的潜力，提升企业的整体竞争力。
在会计资料审计方面，双方可以共同探索更加先进的审计方法和技术，利用平台的数据分析功能，为审计工作提供更深入的支持。同时，合思也将不断升级和完善电子会计档案管理平台，以更好地满足企业不断发展的需求。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。它能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营，开启财务数智化的新篇章。无论是在日常的财务工作还是会计资料审计中，都能为您提供有力的支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思电子会计档案管理平台的强大功能。
