在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，尤其是采购费用控制，成为了企业降本增效、提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的产品和服务，为企业实现业财融合、有效进行采购费用控制等方面带来了全新的解决方案。
合思：财务数字化领域的先锋探索者
合思创立于 2014 年，自成立以来，便致力于财务数字化服务的应用与创新。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位的财务数字化服务。作为专精特新企业，合思展现出了强大的发展潜力，累计融资超 15 亿元。并且，公司在多地设有研发中心和服务网络，这使得其能够更好地贴近市场和客户，及时响应客户需求。目前，合思已经拥有众多付费企业客户，其产品和服务得到了市场的广泛认可。在采购费用控制方面，合思的平台能够从多个维度进行精准管理，帮助企业优化采购流程，降低采购成本。
合思核心产品：全方位采购费用控制利器
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合思费控——全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在采购费用控制上，它涵盖了差旅申请、商旅订购等功能模块。员工在进行采购相关的差旅活动时，可以通过该平台进行申请，系统会根据预算进行智能审批。同时，它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特点。在发票管理方面，能够自动识别发票真伪和合规性，避免虚假发票带来的费用风险；资金支付环节，实现了与企业财务系统的无缝对接，确保采购资金的安全和及时支付；预算管控功能可以对采购费用进行实时监控，当费用接近或超出预算时，及时发出预警。这一系列功能，使得企业在采购费用控制上更加精准和高效。 -
合思商城——全场景智能采购差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是企业采购差旅相关服务的优质选择。它聚合供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购费用控制方面，同屏比价功能让企业能够清晰地对比不同供应商的价格和服务，从而选择最具性价比的采购方案。消费透明功能则让企业对每一笔采购费用都了如指掌，避免了不必要的费用支出。无论是采购机票、酒店，还是其他差旅相关的服务，合思商城都能为企业节省大量的费用。 -
合思档案——业财一体采购费用管理的智能后盾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在采购费用控制中，它可以对采购相关的各类发票、合同等档案进行电子化管理，方便企业进行查询和审计。智能规则引擎能够根据企业的采购政策和财务制度，自动对采购费用进行合规性检查，确保每一笔采购费用都符合企业的规定。通过这种方式，减少了人工审核的工作量和误差，提高了采购费用管理的效率和准确性。 -
收支管理——采购费用控制的精准调节器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思 BI。合思付款解决了对公业务三流合一难题，在采购费用支付环节，确保采购合同、发票和资金支付的一致性，避免了支付风险。合思收款实现一站式销售开票等管理，与采购业务相互关联，确保企业资金的良性循环。合思 BI 则提供智能化财务收支经营分析，通过对采购费用数据的深入分析，为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果，调整采购策略，优化采购费用结构，从而实现更有效的采购费用控制。
合思与传统财务模式对比：采购费用控制优势显著
与传统财务模式相比，合思的产品在采购费用控制方面具有显著优势。传统财务模式下，采购费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要花费大量时间进行审核和入账归档。而合思的无需报销解决方案，大大降低了员工报销耗时，员工可以直接通过系统进行采购申请和消费，系统自动完成报销流程。同时，减少了财务入账归档时间，提高了财务工作效率。此外，还节约了场地和耗材成本，因为所有的采购费用数据都实现了电子化管理。
在收支管理方面，传统模式下付款进度不清晰，应收实收匹配效率低。而合思的收支管理能提升付款进度的清晰可控性，企业可以实时了解采购费用的支付情况。应收实收智能匹配收款效率，确保企业资金的及时回笼。通过无需报销分级标准，展示了不同阶段的优势，如 L5 高级无需报销实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业在采购费用控制上达到更高的水平。
合思应用案例：采购费用控制的成功实践
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动力源——效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的产品，在采购费用控制方面实现了效率提升和人员成本节约。合思的费控系统优化了采购申请和审批流程，使得采购决策更加迅速，减少了采购时间成本。同时，智能预算管控功能避免了采购费用的超支，降低了企业的采购成本。通过对采购数据的分析，企业还能够优化采购策略，提高采购效率。 -
徐福记——差旅采购费用节约的标杆
徐福记使用合思商城进行差旅采购管理，通过同屏比价功能，选择了更具性价比的差旅供应商，节约了企业差旅费用。在采购机票、酒店等方面，能够实时对比不同供应商的价格，选择最优惠的方案。同时，消费透明功能让企业对差旅采购费用进行了有效控制，避免了不必要的费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司——档案管理助力采购费用控制
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面采用合思档案，取得了显著成效。在采购费用管理中，合思档案对采购合同、发票等档案进行了电子化管理，方便企业进行查询和审计。智能规则引擎确保了采购费用的合规性，减少了违规费用的发生。通过这种方式，提高了采购费用管理的效率和准确性，为企业的采购费用控制提供了有力支持。 -
汉威科技集团和中影股份——携手合思推动企业发展
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品助力企业发展。在采购费用控制方面，合思的产品为企业提供了全面的解决方案，从采购申请、审批到费用报销和数据分析，实现了全流程的数字化管理。通过优化采购流程、降低采购成本，企业提升了自身的竞争力，实现了可持续发展。
综上所述，合思的产品在财务数智化领域，尤其是采购费用控制方面具有显著的优势和价值。未来，合思将继续以连接为核心，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现业财融合和可持续发展。如果您也想体验合思产品在采购费用控制方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
