在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的档案管理方式在数字化的冲击下，显得力不从心。而电子会计档案管理，已成为企业顺应时代潮流的必然选择。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案。它就像一位睿智的领航者，助力企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪，实现新的跨越。
合思档案：科技赋能财务记录存取
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在多年的发展历程中，合思不断深耕细作，积累了丰富的经验和强大的技术实力。
合思档案作为其旗下的明星产品，是电子会计档案管理领域的佼佼者。它具有全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的卓越特点。在企业的财务记录存取过程中，常常会面临内外交困的档案管理问题，如繁琐的整理流程、高昂的存储成本、低效的检索方式等。而合思档案就像一把万能钥匙，能够轻松为企业解决这些难题，实现显著的降本增效。
核心功能：解锁财务记录存取新体验
- 领先单套制 畅享便捷存取
合思档案拥有领先的单套制解决方案。在传统的档案管理中，调阅资料往往需要打印纸质文件，不仅浪费资源，还效率低下。而合思档案实现了便捷调阅不打印，让用户只需轻点鼠标，就能快速获取所需的财务记录。
同时，它采用混序归集免组装的方式，打破了传统档案管理中严格的顺序限制。这使得业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程都能实现电子化。就像一条顺畅的流水线，各个环节紧密相连，让财务记录存取变得轻松自如。
- 多场景覆盖 满足多元需求
企业在财务记录存取过程中，会遇到各种各样的场景。合思档案提供了多场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。
无论是小型企业的简单档案管理需求，还是大型集团企业的复杂业务场景，合思档案都能应对自如。它就像一个万能工具箱，为企业提供了全方位的支持，满足企业不同场景下的档案管理需求。
- 全生命周期管理 守护财务记录
合思档案具备全生命周期管理功能。从智能采集开始，它能够自动识别和收集各种财务记录，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务则为档案的整理和分类提供了便利，让财务记录能够有序地进入管理流程。基础管理环节对档案进行精细的维护和管理，确保数据的安全和可追溯性。
档案服务环节为用户提供了便捷的查询和使用功能，让财务记录存取更加高效。统计分析环节则通过对大量数据的分析，为企业提供有价值的决策支持。
优势凸显：财务记录存取的不二之选
- 降本增效 释放企业活力
与传统纸质档案管理相比，合思档案在财务记录存取方面具有显著的降本增效优势。它节约了大量的纸张成本和整理成本，让企业无需再为高昂的纸质档案存储费用而烦恼。
同时，它提升了检索效率，用户可以在瞬间找到所需的财务记录，大大节省了时间和精力。此外，合思档案还确保了管理的合规性，让企业在财务记录存取过程中无后顾之忧。
- 连接业财系统 打通全链路
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。在企业的运营过程中，业务、财务、税务和档案管理往往是相互独立的环节，信息流通不畅。
而合思档案就像一座桥梁，将这些环节紧密连接起来，实现了信息的实时共享和协同工作。这使得企业在财务记录存取过程中，能够更加准确地反映业务情况，为企业的决策提供更加有力的支持。
- 数据价值挖掘 驱动企业发展
在数字化时代，数据就是企业的核心资产。合思档案能够让数据“活起来”，实现数据从存储到决策的转化。
通过对大量财务记录的分析和挖掘，合思档案能够为企业提供有价值的洞察和建议，帮助企业发现潜在的问题和机会。这使得企业在财务记录存取过程中，不仅是简单地存储数据，更是在挖掘数据背后的价值，为企业的发展提供强大的驱动力。
- 合规性保障 护航企业前行
在当前严格的监管环境下，企业的财务记录存取必须符合国家政策要求。合思档案具备强大的规则匹配能力，能够自动识别和遵守各种法规和政策。
它实现了自动归档，确保财务记录的存储和管理符合规范。这使得企业在财务记录存取过程中，能够避免因合规问题而带来的风险，为企业的稳定发展保驾护航。
应用案例：见证财务记录存取的成功实践
- 海亮教育：数字化转型铸就辉煌
海亮教育通过引入合思档案，完成了数字化转型。在财务记录存取方面，服务单位数量显著增长，但作业人员增加较少。
这得益于合思档案的自动化和高效性，它让海亮教育的财务人员能够更加轻松地处理大量的财务记录。同时，凭证自动化率的提高，也进一步提升了工作效率，让海亮教育在教育行业中脱颖而出。
- 徐福记：全集团无纸化管理新典范
徐福记全集团实现了无纸化管理，通过合思档案的在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率大幅提升。
在财务记录存取方面，员工无需再为纸质档案的传递和存储而烦恼，只需在系统中轻松操作，就能完成档案的存取和共享。这使得徐福记在全国范围内的分支机构能够更加高效地协同工作，为企业的发展提供了有力支持。
- 中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。在财务记录存取过程中，减少了大量的打印存储成本，提高了审计工作效率。
单套制管理让中交水规院的财务记录更加规范和有序，同时也为企业的信息化建设奠定了坚实的基础。
- 金牌橱柜：响应政策 便捷财务记录存取
金牌橱柜积极响应国家政策，引入合思档案进行财务记录存取管理。档案查阅变得便捷高效，员工可以在短时间内找到所需的财务记录，大大提高了工作效率。
这使得金牌橱柜在市场竞争中更加具有优势，能够更好地满足客户的需求，实现企业的可持续发展。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用。在财务记录存取方面，它为企业提供了更加便捷、高效、合规的解决方案。未来，随着数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为更多企业提供更加优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
