在数字经济如日中天的当下,国家全力推进电子凭证数字化转型,为企业的发展带来了新的机遇与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其专业的技术和创新的解决方案,积极助力企业在复杂多变的市场环境中,顺利实现财务数字化转型,优化财务流程管理。
数字浪潮下的市场新态势
国家大力推动数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。自2021年12月1日起,数电票试点工作迅速推进,到2023年12月1日已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,仍存在着多重数字鸿沟。企业面临着数字化转型的迫切需求,传统的财务流程管理模式已难以适应新时代的发展要求。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的解决方案来应对挑战。
企业电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理方面,存在着诸多亟待解决的痛点。电子凭证处理中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将其转换成图片文件入账,还有部分企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这些做法不仅增加了工作量,还降低了工作效率。
在纸电凭证混合时期,合规风险也不容忽视。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。传统的报销流程和财务运作模式也严重滞后,多数员工需要手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让员工苦不堪言,也影响了企业的整体运营效率。
合思全流程解决方案:开启财务流程管理新篇章
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过加强与相关方的紧密合作,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,致力于推动电子凭证数字化转型,实现企业财务收支管理的自动化、智能化和无纸化,为企业的财务流程管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能,全方位满足企业的财务流程管理需求。差旅申请模块,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费则实现了无纸化报销,让报销流程更加便捷高效。发票采集功能能够自动识别并录入发票信息,减少了人工错误。审核对账模块系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。
统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项,节省了大量的人力成本。资金结算模块能够快速完成付款操作,保障了资金的及时流转。档案归档功能妥善保存相关文档资料,方便企业进行查阅和管理。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动分录费用,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能设定预算上限,帮助企业合理控制费用支出。退票预定功能能够快速响应行程变更,为员工提供了贴心的服务。
AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更加科学的决策。移动端应用支持手机APP操作,让企业的财务流程管理不受时间和空间的限制。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
合思竞争优势:实力铸就领先地位
合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了广泛的服务体系,能够及时响应客户的需求。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的高度认可。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,能够为企业提供一站式的财务解决方案。
合思还能推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,这一领先的技术水平让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思成功案例:见证卓越成效
合思在多个行业都拥有令人瞩目的成功案例。某国民经典零食品牌,通过引入合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,并打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,显著优化了企业的财务流程管理。
某企业应用合思方案后,报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,大大提高了企业的运营效率。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,提高了档案管理的效率和安全性。
合思服务体系:贴心保障企业发展
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务流程管理提供全方位的保障。专业的客户成功团队,为客户提供一对一的服务,确保客户能够充分利用合思的产品和服务。
免费试用政策让新客户无需费用即可体验合思的产品,了解其功能和优势。灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案,满足了不同企业的需求。
强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
全天候的客户服务热线,及时解答客户的问题,让客户在使用过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、成功的实践案例和完善的服务体系,能够有效帮助企业解决电子凭证管理痛点,实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力,为企业的数字化和绿色化协同发展贡献力量。如果您也想体验合思为您带来的高效财务流程管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。