合思电子会计档案管理平台助力好想你财务记录存取降本增效

在企业的财务管理中,财务记录存取至关重要。一家企业的财务记录存取状况,直接反映了其财务管理的效率和水平。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的上市公司,在财务记录存取方面曾面临诸多挑战。而合思电子会计档案管理平台的出现,为其解决了这些难题,实现了降本增效的显著成效。

合思电子会计档案管理平台助力好想你财务记录存取降本增效
在企业的财务管理中,财务记录存取至关重要。一家企业的财务记录存取状况,直接反映了其财务管理的效率和水平。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的上市公司,在财务记录存取方面曾面临诸多挑战。而合思电子会计档案管理平台的出现,为其解决了这些难题,实现了降本增效的显著成效。

客户背景与财务痛点迷雾

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的佼佼者,其在市场上占据着重要地位。然而,在财务记录存取领域,公司却陷入了困境。

财务归档时,确认单据等一致性需要耗费大量时间。工作人员要花费大量精力去核对每一张单据,易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失,后续的查找和补救工作将变得异常困难,严重影响财务工作的正常开展。

纸质档案查找慢的问题也十分突出。当需要查阅某一份档案时,工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找,无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。这不仅降低了工作效率,还可能导致重要决策因资料获取不及时而延误。

大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高。公司需要专门的仓库来存放这些档案,同时还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本,使得资源无法得到有效利用。而且,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,不满足现代企业的管理要求。

解决方案搭建财务通途

合思针对好想你面临的问题,提供了一套全面的解决方案,为企业的财务记录存取开辟了一条畅通无阻的通途。

  • 打破壁垒数据同源之径
    合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式,快速获取所需的财务信息。这一功能大大提升了工作效率,让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。

  • 自动组装审计提效之法
    以档案数据为审计标准,纸质数据为辅,合思实现了自动组装。这种方式提升了审计效率,让审计工作更加科学、准确。在审计过程中,系统可以自动对档案数据进行分析和比对,快速发现潜在的问题,为企业的财务安全提供了有力保障。

  • 虚实匹配便捷查阅之道
    借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以通过查询电子档案,快速定位实物档案的位置。这一功能方便了档案的查阅和管理,提高了档案的利用率。

成效凸显降本增效硕果

方案实施后,好想你在财务记录存取方面取得了显著的成效。

人工耗时大幅减少。减少了90%的人工耗时,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。总部接收管理耗时也减少了80%,使得信息传递更加高效,决策更加迅速。借阅管理减少了67%的管理耗时,提高了档案的借阅效率。

预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的经济效益。通过合思电子会计档案管理平台的应用,好想你实现了资源的优化配置,让每一分钱都花在刀刃上。

客户认可无声满意证言

虽文档中未提及好想你直接的反馈,但从方案实施后的收益数据中,我们可以看出企业对合思方案的高度认可。合思电子会计档案管理平台解决了企业在财务记录存取方面的难题,让企业的财务管理更加规范、高效。

企业的认可不仅是对合思产品和服务的肯定,也是合思不断前进的动力。合思将继续秉承客户至上的理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的解决方案。

未来合作开启数智新篇

基于此次合作的良好成效,好想你与合思有望在未来进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景,为企业的财务记录存取带来更多的便利和效益。

在未来的合作中,合思将充分发挥自身的技术优势,结合好想你的实际需求,为其量身定制更加完善的解决方案。通过不断创新和优化,合思将帮助好想你在财务数智化的道路上越走越远,实现企业的持续发展。

如果您的企业也面临类似的财务记录存取难题,不妨与合思联系。合思电子会计档案管理平台提供免费试用服务,您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,体验合思电子会计档案管理平台的强大功能,让有限资源发挥更高效的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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