在企业的财务管理中，财务记录存取至关重要。一家企业的财务记录存取状况，直接反映了其财务管理的效率和水平。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市公司，在财务记录存取方面曾面临诸多挑战。而合思电子会计档案管理平台的出现，为其解决了这些难题，实现了降本增效的显著成效。
客户背景与财务痛点迷雾
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的佼佼者，其在市场上占据着重要地位。然而，在财务记录存取领域，公司却陷入了困境。
财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间。工作人员要花费大量精力去核对每一张单据，易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补救工作将变得异常困难，严重影响财务工作的正常开展。
纸质档案查找慢的问题也十分突出。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能导致重要决策因资料获取不及时而延误。
大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高。公司需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，使得资源无法得到有效利用。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
解决方案搭建财务通途
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，为企业的财务记录存取开辟了一条畅通无阻的通途。
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打破壁垒数据同源之径
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的财务信息。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
自动组装审计提效之法
以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，合思实现了自动组装。这种方式提升了审计效率，让审计工作更加科学、准确。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题，为企业的财务安全提供了有力保障。 -
虚实匹配便捷查阅之道
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以通过查询电子档案，快速定位实物档案的位置。这一功能方便了档案的查阅和管理，提高了档案的利用率。
成效凸显降本增效硕果
方案实施后，好想你在财务记录存取方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。总部接收管理耗时也减少了80%，使得信息传递更加高效，决策更加迅速。借阅管理减少了67%的管理耗时，提高了档案的借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的经济效益。通过合思电子会计档案管理平台的应用，好想你实现了资源的优化配置，让每一分钱都花在刀刃上。
客户认可无声满意证言
虽文档中未提及好想你直接的反馈，但从方案实施后的收益数据中，我们可以看出企业对合思方案的高度认可。合思电子会计档案管理平台解决了企业在财务记录存取方面的难题，让企业的财务管理更加规范、高效。
企业的认可不仅是对合思产品和服务的肯定，也是合思不断前进的动力。合思将继续秉承客户至上的理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
未来合作开启数智新篇
基于此次合作的良好成效，好想你与合思有望在未来进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景，为企业的财务记录存取带来更多的便利和效益。
在未来的合作中，合思将充分发挥自身的技术优势，结合好想你的实际需求，为其量身定制更加完善的解决方案。通过不断创新和优化，合思将帮助好想你在财务数智化的道路上越走越远，实现企业的持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务记录存取难题，不妨与合思联系。合思电子会计档案管理平台提供免费试用服务，您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，体验合思电子会计档案管理平台的强大功能，让有限资源发挥更高效的作用。
