在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数智化进程里的关键环节。会计资料审计工作的重要性不言而喻,而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越功能与创新解决方案,为企业呈上了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务,全力助推企业达成财务数字化转型,让会计资料审计工作更加便捷高效。
产品概述:开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台,专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。在会计资料审计中,它发挥着至关重要的作用。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计资料审计时,这些服务能提供全面的数据支持。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。在会计资料审计过程中,这一特点能有效解决企业内外交困的档案管理难题,实现显著的降本增效。它让企业告别了传统档案管理的繁琐,大大提升了会计资料审计的效率。
核心产品技术功能:解锁会计资料审计新密码
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多场景解决方案:满足不同角色会计资料审计需求
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案,助力会计资料审计工作顺利开展。
对于CEO/高管而言,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升决策数智化水平。在会计资料审计时,这些数据资产可以为审计提供准确的依据,帮助高管做出更明智的决策。
对于归档员/财务来说,它能提高工作效率,实现数据透明流转。在会计资料审计中,这有助于审计人员快速获取准确的数据,提高审计效率。
对于外部审计,它实现了档案外审在线化、可溯源。这使得会计资料审计更加便捷、准确,大大提高了审计的可信度。 -
各功能模块介绍:全方位助力会计资料审计
- 档案扩展解决方案:通过生成式OpenAPI和自定义档案目录,合思档案能够实现不同档案类型的高效管理,支持全生命周期管理。在会计资料审计中,这种高效管理方式能让审计人员快速定位所需档案,提高审计效率。
- 证据链完整性解决方案:利用可视化规则引擎,合思档案进行档案关联规则梳理、组装和完整性检测,保障财务合规。在会计资料审计时,完整的证据链是审计准确性的重要保障。
- 共享调阅解决方案:满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持跨系统式浏览。在会计资料审计中,这使得审计人员能够更全面地了解企业的财务状况,提高审计质量。
- 数电票解决方案:提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案,实现全流程闭环管理。在会计资料审计中,数电票的规范管理能确保审计的准确性和合规性。
- 实物备查解决方案:实现实物档案全流程管理定位,线上线下高度关联。在会计资料审计中,实物档案的准确管理能为审计提供有力的支撑。
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大数据解决方案:支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在会计资料审计中,面对海量的财务数据,这种高效的查询能力能大大提高审计效率。
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全生命周期管理功能:贯穿会计资料审计全程
合思档案的全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,还具备统计分析功能。在会计资料审计中,这些功能能够确保审计工作覆盖档案的整个生命周期,提高审计的全面性和准确性。
优势对比:凸显会计资料审计优势
与传统纸质档案管理相比,合思档案在会计资料审计方面具有显著优势。
在成本方面,它能节约纸张成本、整理成本,降低打印和空间成本。在会计资料审计中,降低成本意味着企业可以将更多的资源投入到审计工作中,提高审计质量。
在效率上,它可实现100%自动归档,提高检索效率,减少档案匹配和利用耗时。在会计资料审计中,高效的归档和检索能让审计人员快速获取所需资料,提高审计效率。
在合规性上,它符合国家政策要求,具备有效的查验机制和防篡改等控制,满足数电票管理要求。在会计资料审计中,合规性是审计工作的基本要求,合思档案能够确保审计工作的合法性和准确性。
应用案例:见证会计资料审计成效
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年单据量2.6亿企业:破解会计资料审计难题
某年年单据量达2.6亿的企业,面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在会计资料审计时,这些问题严重影响了审计效率和准确性。
引入合思档案后,该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在会计资料审计中,这些改变使得审计工作更加顺畅,提高了审计效率和质量。 -
集团型企业:实现会计资料审计标准化
某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题,给会计资料审计带来了很大的困难。
合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在会计资料审计中,标准化的档案管理使得审计工作更加规范、准确。 -
多系统企业:提升会计资料审计效率
某多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效利用等问题,影响了会计资料审计的效率。
合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本。在会计资料审计中,这些改进使得审计人员能够更快速地获取所需数据,提高了审计效率。 -
教育集团企业:优化会计资料审计流程
某教育集团企业在采集、存储、整理和利用环节存在痛点,影响了会计资料审计的效果。
合思档案帮助该企业形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率。在会计资料审计中,这种优化的管理结构使得审计工作更加高效、准确。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业的电子会计档案管理提供了有力支持,也为会计资料审计工作带来了极大的便利。
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