在当今企业的财务数字化管理征程中，诸多难题如影随形。费用报销流程犹如迷宫，繁琐异常；业财信息仿若孤岛，彼此孤立；成本管控困难重重，如同在迷雾中摸索；合规风险高悬头顶，时刻威胁着企业的稳定发展。而合思，就像那划破黑暗的曙光，凭借其全面且卓越的财务数智化解决方案，为企业在采购费用控制等方面提供了破局之道。
合思：财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一座连接各方的桥梁，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台如同一个功能强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的采购费用控制等财务管理工作注入了强大的动力。
核心功能：采购费用控制的有力武器
- 合思费控：全流程数字化的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用控制方面，多场景消费数据自动采集流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规透明且可追踪。每一笔采购费用的流向都清晰可见，就像在明亮的灯光下审视每一个细节，确保企业的采购资金得到合理使用。 - 合思商城：智能差旅与采购的聚合平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，同时也是采购的好帮手。它聚合了多维度供应链资源，能同屏比价，让企业在采购过程中可以轻松挑选到性价比最高的商品和服务。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在采购费用控制上起到了很好的把关作用。无论是办公用品采购还是差旅相关的消费，都能在这个平台上实现高效管理。 - 合思档案：业财一体的采购记录管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购费用控制中，它实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。采购相关的各类票据和记录都能在这个平台上得到妥善管理，方便企业随时查阅和分析，为采购费用的合理控制提供了坚实的数据支持。 - 收支管理：破解采购“三流合一”难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，收支管理解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账，它构建了实时收支一体解决方案。在采购环节，能确保采购合同、订单和发票的信息准确匹配，让采购费用的支付更加规范和安全，有效避免了不必要的费用支出。 - 合思付款：智能管控采购成本
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。在采购费用控制方面，它能够进行智能化成本预算管控，根据企业的采购计划和预算，合理安排付款，避免超支现象的发生。 - 合思BI：助力采购决策的智能大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，能多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用。在采购费用控制中，它可以对采购数据进行深入分析，为企业提供采购趋势、成本构成等多方面的信息，助力企业做出科学的采购决策，挖掘采购费用控制的潜力。 - 合思收款：打通采购与销售的资金通道
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在采购费用控制方面，它能确保企业的销售回款及时到账，为采购提供充足的资金支持，同时也能让企业更好地规划采购资金的使用。
用户收益：多角色的采购费用控制红利
- 老板：掌控采购费用全局
对于老板来说，合思助力企业降本增效，在采购费用控制方面实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，让老板可以清晰地了解每一笔采购费用的来龙去脉，降低了企业管理成本。通过对采购数据的分析，还能挖掘收益洼地，辅助经营决策，确保企业在采购环节既能保证质量又能控制好费用。 - 财务：精准把控采购费用细节
财务人员在使用合思后，极致释放了财务压力。在采购费用控制上，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，让采购发票的管理更加规范。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，能够识别潜在风险，确保采购费用的支出符合企业的财务制度和预算要求。 - 员工：轻松应对采购相关事务
员工在因公采购消费时省事更省心。无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员在线自助开票，还能了解销售回款和采购付款进度。在采购环节，员工可以更加专注于业务本身，而不用担心费用报销等繁琐问题，提高了工作效率，也有助于企业采购费用的合理控制。
典型场景：采购费用控制的多维度应用
- 消费场景：全方位覆盖采购需求
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购方面，无论是办公用品的采购、员工福利的发放，还是海外资源的获取，都能在这个生态中得到满足。通过整合各类消费资源，实现了采购费用的集中管理和优化控制。 - 业务场景：打通采购与业务的连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购过程中，这些业务场景相互关联，合思能够实现采购合同与业务流程的无缝对接，确保采购费用的支出与企业的业务需求相匹配，避免了不必要的采购浪费。
客户成功案例：采购费用控制的真实见证
- 动力源：高效提升采购管理效率
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。在采购费用控制方面，员工报销周期缩短了3周，企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。采购流程更加顺畅，费用支出更加合理，为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记：有效节约采购差旅费用
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购相关的差旅费用控制上取得了显著成效，通过合思商城的智能管理，优化了差旅采购的流程和成本，为企业节省了大量资金。 - 中交水运规划设计院有限公司：优化采购档案管理成本
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。在采购档案管理方面，提高了效率，降低了成本，确保了采购相关档案的安全和可追溯性，为采购费用的控制提供了有力的保障。
合思凭借其丰富多样的核心功能、显著的用户收益、广泛的应用场景和众多成功的客户案例，无疑已经成为企业财务数智化转型、特别是采购费用控制的可靠伙伴。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在还能免费试用，亲身体验合思在采购费用控制等方面的强大功能，让企业的每一笔采购资金都发挥出最大的价值。
