在当今数字化浪潮中，数电票的广泛应用如春风拂面，企业数字化转型的需求也日益迫切。电子会计档案管理作为企业财务数字化建设的重要基石，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，以其领先的技术和卓越的服务，为企业提供了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
产品概述：档案管理的智慧之钥
合思档案是合思公司精心打造的电子会计档案管理平台。它宛如一位睿智的管家，致力于解决企业在档案管理方面的诸多难题。通过实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。
它不仅能有效提升企业的档案管理效率，还能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。让企业在财务管理的道路上，能够轻装上阵，更加从容地应对各种挑战。
核心产品技术功能介绍
- 广泛连接采集：信息汇聚的桥梁
合思档案具备强大的连接能力，如同一张细密的大网，能够广泛连接各类异构业财系统。通过多渠道、多系统、多类型的方式，它可以精准地采集会计资料。
它既支持自动生成式Open API实现快速集成，让数据的采集更加高效快捷；也支持手动采集和人工补录，满足企业多样化的需求。这种灵活的采集方式，确保了企业会计资料的完整性和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
- 智能制档检测：数据质量的守护者
在电子凭证数据处理方面，合思档案通过规则引擎实现自动匹配组装。这就像是一位技艺精湛的工匠，将零散的数据巧妙地组合在一起，大大减少了人工匹配的工作量。
同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。如同一位严谨的质检员，全方位保障归档数据的真实、完整、安全、可用。无论是数据的准确性还是合规性，都能得到严格的把控，为会计资料审计提供了可靠的保障。
- 档案管理应用：档案利用的新境界
在档案管理方面，合思档案提供了一系列贴心的功能。权限管理让企业能够根据不同的岗位和职责，合理分配档案访问权限，确保档案信息的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求，自由调整档案目录的结构，方便档案的分类和管理。规范预置档号，使得档案的编号更加科学合理，便于查找和管理。
在档案应用方面，它支持多维检索、一站式预览、穿透联查。企业可以通过多种方式快速定位所需的档案信息，实现一站式的查看和分析。同时，它还实现了电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，让档案的利用更加便捷高效。在会计资料审计过程中，这些功能能够大大提高审计的效率和准确性。
优势对比：脱颖而出的实力之选
- 与传统纸质档案管理对比
传统的纸质档案管理就像一辆老旧的马车，在数字化的道路上显得步履蹒跚。而合思档案则如同高速行驶的列车，具有诸多显著的优势。
它可以节约纸张成本和整理成本，避免了大量纸张的浪费和人工整理的繁琐。同时，它还能大幅提升检索效率，让企业在海量的档案信息中快速找到所需的资料。更重要的是，它能够实现100%管理合规性，打破物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。在会计资料审计时，无需再为查找纸质档案而烦恼，大大提高了审计的工作效率。
- 与其他电子档案管理平台对比
合思档案凭借其自主研发的工具包，展现出更强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一位身怀绝技的武林高手，在电子档案管理的江湖中脱颖而出。
它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。相比其他电子档案管理平台，它就像一艘灵活的帆船，能够在不断变化的市场环境中快速调整航向，为企业提供更优质的服务。在会计资料审计方面，其强大的数据处理能力和适应性能够更好地满足审计的需求。
应用案例：成功实践的见证
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海亮教育：增长与效率的双赢
海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位数量的增长。在作业人员增加较少的情况下，凭证自动化率得到了显著提高。这就像是为企业插上了一双翅膀，助力企业在实现无纸化目标的道路上展翅高飞。在会计资料审计时，自动化的凭证处理和高效的档案管理，让审计工作更加轻松便捷。 -
徐福记：全集团无纸化的典范
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。这就像是一场管理革命，让企业在数字化的浪潮中抢占了先机。在会计资料审计过程中，异地线上调阅的功能使得审计人员可以随时随地获取所需的档案信息，提高了审计的效率和准确性。 -
中交水规院：政策落地的有力支撑
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本，让企业更加环保节能。同时，审计工作也变得更加便捷安全。在会计资料审计时，单套制的管理模式避免了纸电混合管理的复杂性，提高了审计的效率和质量。 -
某年单据量2.6亿企业：业财一体的成功实践
对于单据量巨大的企业来说，会计档案的管理一直是一个难题。而合思档案为某年单据量2.6亿的企业解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在会计资料审计时，业财一体的管理模式使得审计人员可以更加全面地了解企业的财务状况，提高了审计的准确性和深度。 -
集团型企业：标准化与合规的保障
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案为集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决了档案管理的难题。在会计资料审计时，统一的标准和合规的管理使得审计工作更加顺利。 -
多系统企业：打破数据孤岛的利器
多系统企业常常面临着数据孤岛的问题，导致信息无法共享和协同。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它就像一座桥梁，将各个系统之间的信息连接起来，节省了企业的成本。在会计资料审计时，完整的业务证据链和数据共享能够为审计提供更全面的信息支持。 -
K12民办教育集团：简化流程的智慧之选
K12民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。它实现了档案多维穿透查询和电子借阅，让档案的利用更加便捷。在会计资料审计时，这些功能能够让审计人员更加深入地了解企业的财务状况，提高审计的质量。
结尾：携手合思档案开启数字化转型新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务。
它将助力企业实现全面数字化转型，释放档案数据价值，提升企业的效益和竞争力。无论是在日常的财务管理还是会计资料审计工作中，合思档案都能为企业提供强大的支持。
如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。让合思档案陪伴您的企业在数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
