在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为其中的关键一环，能够帮助企业提升管理效率、降低运营成本。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的全面费用管理解决方案，成功助力众多企业解决财务痛点，实现降本增效。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
老牌企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
然而，自研系统在实际应用过程中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享。这导致财务人员在获取和处理数据时面临巨大挑战，影响了财务管理的效率和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，这些因素进一步加剧了财务管理的难度。例如，不同业务板块的报销流程和标准存在差异，使得报销管理变得繁琐。复杂的组织架构也增加了信息传递的层级和难度，导致财务管理决策的执行效率低下。这些问题严重制约了动力源财务管理效率的提升，迫切需要一套先进的全面费用管理解决方案来解决。
合思量身定制全面费用管理方案
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面费用管理解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了费用管理的准确性和及时性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了业务数据和财务数据的无缝衔接。通过这种方式，合思打破了信息壁垒，让企业的财务数据更加完整和准确，为财务管理提供了有力支持。 -
无需报销轻松便捷
合思的全面费用管理解决方案还实现了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。同时，系统会自动创建结算单，将发票明细自动绑定，并生成凭证，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务工作的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
强大连接拓展能力
合思的系统具有强大的连接能力。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，能够满足企业多样化的业务需求。无论是与企业内部的其他系统进行集成，还是与外部的合作伙伴系统进行对接，合思都能够轻松实现。这种强大的连接能力使得合思的全面费用管理解决方案具有更高的灵活性和扩展性，能够适应企业不断发展变化的业务需求。
全面费用管理带来显著成效
动力源应用合思的全面费用管理解决方案后，取得了显著的成效。
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效率提升员工减负
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式。全场景无需垫资的模式，让员工的消费更加便捷和轻松。 -
合规管控财务升级
在财务审批方面，合思的全面费用管理解决方案提供了更加科学合理的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务管理的水平。 -
全程管控决策高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这使得管理者能够更加高效、及时、准确地做出决策，为企业的发展提供有力支持。通过对财务数据的深入分析，管理者可以发现企业运营中的问题和潜在风险，及时采取措施进行调整和优化，从而提高企业的经济效益和竞争力。
成功案例彰显合思实力
动力源的成功案例充分证明了合思全面费用管理解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效、智能的全面费用管理解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新全面费用管理解决方案。合思将深入了解企业的需求，结合行业发展趋势和技术创新，为企业提供更加优质、个性化的服务。合思相信，通过与企业的紧密合作，能够助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启全面费用管理之旅。现在，您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身感受其带来的高效财务管理体验。
