在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务数字化转型方面展现出了显著成效。该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功构建了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度取得了令人瞩目的成果，为企业财务效率提升注入了强大动力。
困境迷局：品牌背景与挑战凸显
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的困境。
首先，数据分散问题严重。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程因此断裂。不同系统之间的数据整合难度极大，这直接导致费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，让企业的财务管理陷入被动。
其次，财务人员工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效被严重拉低，企业财务效率提升面临巨大阻碍。
再者，资源浪费现象突出。全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费。同时，这种传统的纸质档案管理方式也带来了诸多问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局良方：合思解决方案概述
面对该品牌的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大缩短了财务结算周期，为企业财务效率提升提供了有力支持。
成效显著：转型成果大放异彩
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增效：流程优化，效率飞升
合思的解决方案在增效方面成果斐然。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率得到极大提升。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找效率显著提升，企业财务效率提升得到了全方位的体现。 -
降本：成本管控，效益提升
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，进一步推动了企业财务效率提升。 -
合规：严格把关，保障安全
合规性是企业财务管理的重要方面。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在财务档案管理方面，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实保障，助力企业财务效率提升。 -
先进：创新引领，全面转型
合思的解决方案还具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业财务效率提升带来了全新的模式和思路。
满意之音：客户反馈积极向好
虽然文档中未明确提及该客户的具体反馈内容，但从企业在多方面取得的积极变化可以推测，企业对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案切实解决了企业面临的财务困境，提升了企业的财务效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
未来之约：深化合作展望无限
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥自身优势，与企业携手共进，为企业的持续发展提供更加优质的服务和支持，不断推动企业财务效率提升迈向新的高度。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的实力。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。同时，合思提供免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用，体验其便捷和高效。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
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