在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在发展的征程里,如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等重重困境。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业指引了破局的方向。
产品背景:探寻企业财务痛点迷局
企业在成长的道路上,遭遇着形形色色的财务难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。在传统模式下,操作体验犹如在泥泞道路上行走般艰难,手工录入不仅容易出现合规问题,还使得各个系统之间相互割裂,数据分散在不同角落,信息滞后严重。
企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像要把这些散落的珍珠串起来一样困难,难以收口。对公付款与合同管理常常脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。
报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行一般缓慢,费用类型复杂多样,这让财务稽核和做账的工作量如同雪球般越滚越大。对于拥有多门店的企业来说,费控更是难上加难,预算执行难以真正落地。而动态费用监控能够实时洞察这些费用的动态,为企业解决这些痛点提供有力支持。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一套精密的仪器,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
通过多系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同活水一般在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通。采用无需报销模式,员工消费即合规,财务可以统一进行对账结算,还能自动生成凭证,大大提高了工作效率。动态费用监控在这个过程中实时跟踪费用的发生和结算情况,确保每一笔费用都在掌控之中。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理更加有序。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证功能,使得财务工作效率得到显著提升。动态费用监控能够对合同相关费用和发票费用进行动态跟踪和分析,为企业提供准确的费用信息。
核心优势:合思系统闪耀独特光芒
合思的核心功能具有众多显著优势,其系统连接能力强大无比。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动态费用监控通过与各个系统的连接,能够实时获取全面的费用数据。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感得到极大提升。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。动态费用监控能够实时监控消费是否符合标准,确保费用支出的合理性。
合思可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,会立即提交实时预警。合同管理台账更是功能强大,可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。动态费用监控能够对预算执行情况和合同费用进行动态监控,及时发现异常情况。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。动态费用监控能够对发票费用进行实时跟踪和分析,确保发票费用的合规性和准确性。
应用案例:合思方案成就企业转型传奇
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐互通。员工报销周期从漫长的周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动态费用监控在这个过程中实时跟踪费用的变化,为企业的高效运营提供了有力保障。
汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在这些企业的成功转型中,动态费用监控都发挥了重要作用,实时监控费用的动态,为企业的决策提供了准确的数据支持。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思信息技术有限公司的解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。动态费用监控作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管控提供了实时、准确的费用信息。如果您的企业也面临着财务管控难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验动态费用监控带来的便利和价值。