在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域面临着重重挑战。报销流程繁琐冗长,如同陷入迷宫般让员工和财务人员疲惫不堪;预算管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;数据分散在各个系统中,无法形成有效的整合与利用。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了解决这些痛点的道路。
行业痛点大揭秘
在企业的发展征程中,众多企业都遭遇了形形色色的难题。动力源,这家企业在前行的道路上,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式如同老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验糟糕,数据分散且滞后,业务报销模式复杂得让人望而却步。
汉威科技也未能幸免,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材同样面临着严峻的挑战,企业的高速发展使得业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,仿佛陷入了一个难以挣脱的漩涡。
此外,赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业等企业也各自有着不同的财务和管理难题。流程割裂,如同破碎的镜子难以拼凑完整;费用管控困难,如同脱缰的野马难以驾驭;报销数据量大,如同浩瀚的海洋让人无从下手。这些问题都严重影响了企业的发展和运营效率。
合思全面解决方案登场
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一个强大的武器库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了业财融合。预算管控功能如同精准的导航系统,帮助企业合理规划和控制费用。发票智能校验功能则像一位火眼金睛的卫士,能够高效准确地识别和处理发票。自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作负担,让财务工作变得更加高效和准确。
核心功能亮点闪耀
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无需报销——开启便捷新时代
员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
强大系统连接能力——打破数据流转壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
预算管控——精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。这就像一个精准的仪表盘,让企业能够实时掌握费用支出情况,合理控制预算。 -
发票智能校验——高效准确识别发票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别效率,让财务人员不再为繁琐的发票处理工作而烦恼。 -
自动生成凭证——告别手工操作
通过标准EAI插件,合思能够对接多种财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,让财务人员从繁琐的手工制单工作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益显著提升
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员工——畅享便捷高效体验
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务——减轻工作压力提升价值
对于财务人员来说,合思的解决方案让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。 -
管理——实现全程管控高效决策
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像一位睿智的指挥官,能够根据战场的实时情况做出正确的决策。
典型场景深度应用
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差旅出行——无需报销轻松搞定
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,实现无需报销。这让差旅出行变得更加便捷,员工无需再为报销问题而烦恼,企业也能够更好地控制差旅费用。 -
销售费用管理——合规高效提升效率
对销售费用进行预算管控和报销管理,确保费用合规,提高销售效率。合思的解决方案能够帮助企业合理规划销售费用,避免费用的浪费和滥用,让销售团队能够更加专注于业务拓展。 -
预算管控——全程管控避免超标
通过跨系统预算管理,对企业各项费用进行事前、事中、事后的全程管控。避免预算超标,让企业的费用支出更加合理和可控。这就像一个严格的管家,能够合理安排家庭的开支,避免不必要的浪费。 -
系统集成——打破数据孤岛提升效率
将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。提高业务处理效率,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。这就像一个高效的团队,成员之间能够紧密配合,共同完成任务。
客户成功案例见证实力
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动力源——效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让动力源在财务和管理方面取得了巨大的进步。 -
汉威科技——核算付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技在财务管控方面更加精准和高效。 -
派克新材——报销核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一系列的提升,让派克新材在财务管理方面更加规范和高效。
费用审批加速方法,是企业提升运营效率、降低成本的关键。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一套完整的费用审批加速方法,帮助企业解决了财务和管理上的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用我们的解决方案,让我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。