在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案,助力企业实现差旅预算优化。
行业迷局:探寻差旅成本痛点
当下企业面临着诸多挑战,存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,在部分高频差旅行业更是高达20%以上。
传统的企业差旅管控方式通常采用硬控手段,虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验。这不仅容易引发员工与雇主之间的矛盾,还会带来消费合规方面的挑战。
此外,下沉市场对差旅管控的要求更加精细化,出海业务则面临着国际差旅管理的难题。同时,线下差旅费用管控存在着难以察觉的盲区,在数电票时代,企业的差旅管理又面临着全新的挑战。差旅预算优化迫在眉睫,企业需要寻找更加有效的解决方案。
合思智策:开启财务数智化之旅
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台依托广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过这些服务,合思助力企业在差旅预算优化方面挖掘更多净利润。
多维赋能:解锁合思核心优势
- 全场景差旅覆盖无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在线上,涵盖了商旅订购、差旅申请等功能,让企业员工的差旅安排更加便捷高效。在线下,有易商卡解决方案,满足不同场景下的消费需求。
在资源整合方面,合思整合了国内外多方资源,提供多平台接入比价功能。员工可以在多个平台之间进行价格比较,选择最优惠的方案,从而实现差旅预算优化。同时,合思还拥有全球酒店资源,为企业的海外差旅提供了丰富的选择。
- 管控体验双优模式
合思在差旅管控方面,做到了管控与体验并重。它具备智能差标管控功能,能够根据企业设定的差标规则,对员工的差旅费用进行自动审核和管控,确保费用支出符合企业规定。
同时,合思还提供优惠券、合力省等功能,让员工在差旅过程中能够享受到更多的优惠和实惠。此外,买贵赔、订单实时占预算等服务,为员工的差旅消费提供了保障。
在数据分析方面,合思提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业管理者实时了解差旅费用的支出情况和风险状况,以便及时调整差旅预算优化策略。
- AI智慧助力差旅规划
合思引入了AI技术,拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的差旅需求,智能规划最优的行程方案,节省时间和费用。
自动下单助手则可以实现差旅订单的自动下单,提高工作效率。风控功能能够实时监测差旅费用的支出情况,及时发现潜在的风险。报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业的差旅预算优化提供数据支持。
实战典范:合思方案成效显著
- 下沉市场精准管控
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,双方重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。
通过这种精细化的管控方式,该企业在2024年上半年实现了三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%的良好效果。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场差旅预算优化方面的有效性。
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合规管控避免损失
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况,损失金额超过60000元。该企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效避免了后续的损失。这表明合思的系统能够帮助企业加强合规管控,实现差旅预算优化。 -
费用节省成效斐然
在2023 – 2024年期间,使用合力省功能的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费还获得了红包,企业也反馈这种方式有效节省了差旅费。这些数据充分证明了合思在差旅预算优化方面的显著成效。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。差旅预算优化是企业降低成本、提高盈利能力的重要手段。合思凭借其先进的技术和完善的服务,为企业提供了差旅预算优化的有效途径。
企业应抓住机遇,选择合思平台。借助合思的功能和优势,企业能够实现差旅管控的精细化和智能化,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在就来免费试用合思的解决方案,开启差旅预算优化之旅!