在当今风云变幻的商业世界里，企业的差旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中掌舵前行，面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐散去，商旅消费如久蓄的洪水般呈现出井喷式增长。然而，随之而来的是价格攀升、成本压力骤增等棘手问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借深入的市场调研和精准的数据分析，精心打造了一系列解决方案，助力企业在这场差旅及费控的战役中披荆斩棘。接下来，就让我们通过某客户的真实案例，一同揭开合思解决方案的神秘面纱。
客户背景：差旅困境待解
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市广泛且分散，大量集中在三四线城市。在未与合思商城携手之前，员工出差面临着诸多不便。他们需要自行垫资，而后进行报销。而在县镇级的偏远地区，开具发票成了一大难题，这就导致替票或开销票的情况时有发生，差旅成本的合规管控犹如空中楼阁。
2023年疫情放开后，酒店价格犹如脱缰的野马一路上涨。原本符合差标的酒店，如今却纷纷超标，员工不得不自掏腰包补足差价，负面情绪如乌云般笼罩着整个团队。员工强烈要求提高差标，但企业的差旅成本并非无底洞，无法无限制地提高。这让财务人员陷入了两难的境地，犹如在迷雾中摸索前行，找不到方向。在这样的背景下，差旅预算分析显得尤为重要，企业急需找到一种有效的方式来合理规划差旅预算。
解决方案：合思妙招登场
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全流程打通：开启差旅便捷新时代
2022年，企业果断上线合思商城，这一举措犹如为差旅管理注入了一剂强心针。合思商城成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再为垫资而烦恼，消费即合规，仿佛置身于一个无拘无束的差旅环境中。而对于财务人员来说，对账工作变得轻松惬意，替票、虚假报销、重复报销等顽疾也被彻底根治。差旅预算分析变得更加准确和高效，企业能够更好地掌控差旅成本。 -
合力省政策：激发员工省钱动力
合思商城推出的“合力省”政策，如同一场及时雨，滋润了员工和企业的心田。签约后，合思商城慷慨赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工只要选择低价酒店、低价机票，就能根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策极大地激发了员工的省钱动力，他们在选择差旅消费时，会更加主动地进行差旅预算分析，寻找性价比更高的方案，从而为企业节省了大量的差旅成本。 -
自动化差旅补贴计算：精准高效的差旅补贴管理
通过流程引擎的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一自动化的差旅补贴计算方式，让差旅补贴的管理变得更加精准高效。企业在进行差旅预算分析时，能够更加准确地预估差旅补贴的支出，避免了不必要的浪费。
成果展示：显著成效有目共睹
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成本降低：差旅支出大幅缩水
合思的解决方案在成本控制方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据变化，直观地反映了企业在差旅成本上的大幅降低。在进行差旅预算分析时，企业可以明显看到差旅支出的减少，为企业的财务健康注入了强大的动力。 -
员工满意度提升：出差动力满满
员工对合思的解决方案赞不绝口。“合力省”政策让员工出差动力十足，他们不再为超标费用而烦恼，反而能够在出差中获得额外的奖励。出差结束后，系统自动生成差旅补贴单并送审，大大提高了员工的报销满意度，提升幅度高达78%。员工满意度的提升，也从侧面反映了差旅预算分析的合理性和有效性，让员工能够在合理的预算范围内享受到更好的差旅体验。 -
财务效率提高：告别繁琐节省时间
财务人员从此告别了员工的抱怨和差旅成本管控的难题。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在进行差旅预算分析时，财务人员可以更加轻松地获取准确的数据，为企业的决策提供有力的支持。
通过该客户的案例，我们可以清晰地看到合思的解决方案在差旅及费控管理方面取得了令人瞩目的成效。它有效帮助企业降低了成本、提高了员工满意度和财务效率。在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也是未来的必然趋势。合思将始终秉持创新精神，持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。
