在当前经济环境下,企业利润增长遭遇挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供科学有效的差旅管控策略与方法,提升支出预算管理水平。
市场形势:差旅风云变幻
在当前经济环境下,企业发展步入低速增长阶段,利润增长面临压力。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本急剧攀升,承受着巨大的成本压力。
而且,越来越多的企业将目光投向了下沉市场和海外市场。拓展业务版图的同时,也为企业的支出预算管理带来了全新的差旅管控挑战。
痛点分析:差旅管控困境
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硬控之殇
企业常用的强硬差旅成本控制方式,虽然在短期内能看到明显的成本下降效果。
但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价,影响员工的工作积极性,破坏良好的雇主关系。
更严重的是,还可能引发员工的违规消费行为,增加企业的合规风险,不利于支出预算管理。 -
下沉市场迷雾
多数企业的差旅管控维度仅能覆盖到“市”一级,难以精准控制三四线及以下城市的差旅成本。
传统的管控方式已无法适应企业业务下沉的需求,成为支出预算管理中的一大难题。 -
出海迷局
出海业务的增加,使得企业对国际差旅管理的需求大幅提升。
企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。
此外,货币汇率的波动也给企业带来了额外的财务压力,增加了支出预算管理的难度。 -
线下消费黑洞
企业线下差旅费用的不透明性,使得费用的真实性难以判断。
缺乏有效的管控手段,传统的报销和财务作业流程在数电票时代更是举步维艰,严重影响了支出预算管理的效果。
解决方案:数智管控之道
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。
实现从“硬控”到“智控”的转变,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,加强支出预算管理。
核心模块:精准管控利器
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国内差旅无忧控
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,激发员工的节约意识。
灵活的差标管控,能够根据不同的业务需求进行精准调整。
BI差旅风控系统,实时监控差旅活动,防范风险。
AI智能推荐助手,为员工提供个性化的差旅建议,实现差旅活动的无感管控,提升支出预算管理的精准度。 -
下沉市场畅通行
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
通过科学设置差标管控金额,精准控制下沉市场的差旅成本,为企业的支出预算管理提供有力支持。 -
海外差旅一站式
整合全球优质服务商渠道,合思覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
提供一站式多语言服务解决方案,让企业的海外差旅更加便捷高效,保障支出预算管理的有效性。 -
线下消费与数电票应对
合思推出易商卡,有效解决线下消费管控难题。
建设与迭代电子会计档案管理系统,积极应对数电票时代的挑战,确保支出预算管理在新环境下的顺利进行。
竞争优势:多维领先实力
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资源丰沛
合思与众多OTA合作,拥有广泛的酒店、机票等资源,全面覆盖国内外市场。
丰富的资源为企业提供了更多的选择,有助于优化支出预算管理。 -
数智赋能
先进的数智化工具,如AI智能推荐、BI风控系统等,为企业实现差旅的精细化管理提供了强大的技术支持。
通过数智化手段,能够实时监控和分析差旅数据,为支出预算管理提供精准决策依据。 -
一站服务
合思提供从差旅预订、报销到入账归档的全流程服务,无需繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。
一站式服务模式有助于企业集中管理差旅支出,提升支出预算管理的效率。 -
多语保障
配备7 * 24小时中英文客服,满足企业海外业务的需求。
及时的客服支持能够解决企业在差旅过程中遇到的问题,保障支出预算管理的顺利进行。
成功案例:实践出真知
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连锁零售企业降本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅成本,优化了支出预算管理。 -
企业制度完善
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。
企业及时完善差旅制度,并加强数据监控,提升了企业的支出预算管理水平。 -
合力省显成效
使用合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。
这充分证明了合思方案在支出预算管理方面的显著成效。
服务体系:贴心全程陪伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,方便企业员工根据自身需求进行选择。
7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
同时,合思不断更新和优化系统功能,如推出AI相关功能,以适应企业未来差旅管理的发展趋势,持续提升支出预算管理的效果。
在企业面临生存挑战和差旅管控难题的当下,合思的一站式差旅服务和精细化管控方案为企业提供了行之有效的解决方案。
通过数智化、精细化的管理手段,帮助企业实现差旅成本的科学控制和运营效率的提升。
在“省”与“赚”之间找到平衡,挖掘更多的净利润,助力企业在市场竞争中取得优势。
如果您也想提升企业的支出预算管理水平,不妨免费试用合思的一站式差旅服务,开启差旅管控的新篇章。