在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着与日俱增的财务管控需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的枷锁,存在着多系统林立导致的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐,降低了运营效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条通往高效财务管理的康庄大道。
行业困境:全面费用管理痛点凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个个信息孤岛,难以形成有效的协同。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁琐无比。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。费用类型复杂多变,财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。多门店的管理费控更是难上加难,预算执行如同空中楼阁,难以落地。全面费用管理的痛点,在企业的财务运营中愈发凸显。
合思良方:全面费用管理解决方案登场
为了解决企业在全面费用管理方面的这些痛点,合思精心推出了一系列财务数字化解决方案。这些方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,打破了数据的壁垒,让预算管控更加精准有效。
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔费用都在预算的合理范围内。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让财务人员对每一笔款项的来龙去脉了如指掌。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票管理更加便捷高效。通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
功能大观:全面费用管理系统功能剖析
合思费控系统宛如一个功能强大的财务管理宝库,具备丰富多样的功能。发票管理功能模块,犹如一个严谨的发票管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,确保每一张发票都真实有效,合规无误。
费用管理功能模块则像是一个精细的费用调节器,包括费用类型的设定、费用控制的规则制定、数据连接的畅通、支付功能的便捷实现、分析维度的精准设定、预设规则的联动配合、数据分析模块的深度挖掘、报表的自动生成等功能,让费用管理更加科学、高效。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供全方位的费用数据分析和决策支持。
核心亮点:全面费用管理产品优势尽显
合思产品在全面费用管理方面具有诸多令人瞩目的核心亮点。无需报销的模式,犹如一场财务报销的革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规定,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单、高效。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。移动审批,借助AI技术OCR自动识别,审批流程变得透明化、线上化。通过OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一个智能的财务助手,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率。银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
价值体现:全面费用管理为企业带来显著效益
合思产品在全面费用管理方面为企业带来了显著的价值。首先,提升了企业的运营效率。员工的报销周期大幅缩短,就像一辆加速的列车,让企业的资金流转更加顺畅。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,就像一场成本的瘦身运动。汉威科技集团会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
加强了企业的费用管控,实现了预算的全流程管控,就像一个精准的导航系统,实时掌握费用情况,为企业的决策提供了坚实的数据依据。提高了财务核算效率,多端系统统一收口,如同百川归海,让财务数据更加集中、准确。汉威科技集团多端系统统一收口,财务核算效率提升60%。提升了员工体验,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,简化了报销流程,就像为员工开启了一扇便捷之门。
场景探秘:全面费用管理典型使用场景解析
合思产品在全面费用管理方面适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工的消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,就像一个和谐的乐章,让报销变得轻松愉快。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利,就像一场说走就走的旅行,没有了报销的烦恼。
在销售费用管理场景中,合思产品可以对销售费用进行精准管控,确保每一笔费用都用在刀刃上。在预算管控场景中,实现了跨系统的预算管理,实时监控预算执行进度,就像一个精准的预算管家,让企业的预算管理更加科学、有效。在系统集成场景中,与第三方系统进行数据同步和对接,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息系统更加协同高效。在报表分析场景中,通过各种报表为企业提供深入的费用数据分析,为企业的决策提供有力支持。
市场定位:全面费用管理差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供全面费用管理的财务数智化服务。其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,就像一个庞大的商业网络,能够与第三方系统进行有效对接和集成,打破了数据的孤岛,让企业的财务信息更加畅通无阻。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个高效的财务流水线,让员工体验到了数字化的便捷,提高了企业费用管控的效率和精准度。在全面费用管理领域,合思凭借其独特的优势,正逐渐成为企业的首选合作伙伴。
总结展望:全面费用管理未来可期
合思的全面费用管理解决方案为企业带来了诸多价值,能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点。提升了企业的运营效率,加强了费用管控,提高了财务核算效率,提升了员工体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的全面费用管理服务。未来,合思有望进一步拓展市场,服务更多的企业,推动企业财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的困扰,不妨选择合思的全面费用管理解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。