在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效策略和方法。下面，让我们深入了解企业差旅管控的现状与合思的解决方案。
市场风云：差旅成本的挑战之局
当下的经济形势，让企业感受到了阵阵压力。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。在这样的大环境下，差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%不等，特别是金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求呈现出量价齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战，如何在保证业务正常开展的前提下，合理控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。差旅预算分析在此过程中显得尤为重要，它能够帮助企业清晰地了解差旅费用的支出情况，为制定合理的差旅政策提供依据。
痛点剖析：传统管控的困境迷局
为了挖掘净利润，许多企业采取了“硬控”差旅成本的方式。例如组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但也带来了一系列的问题。
员工出差频次增加，导致体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。同时，消费合规方面也面临着挑战，企业难以确保员工的差旅消费都符合规定。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场业务和出海业务的增加，给差旅管控带来了新的难题。在下沉市场，企业无法精准控制区县差标；出海业务则使国际差旅增多，面临资源分散、信息碎片化等问题。而且，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业差旅管理面临新的挑战。差旅预算分析能够发现这些痛点背后的深层次问题，为企业找到解决之道。
策略转型：从硬控到智控的华丽转身
面对传统差旅管控方式的种种问题，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全员参与。这种解决方案能够将差旅管理的各个环节有机地结合起来，形成一个完整的闭环，从而提高差旅管理的效率和准确性。差旅预算分析在智控策略中能够发挥关键作用，帮助企业根据实际情况调整策略，实现成本的有效控制。
核心模块：多元融合的强大体系
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
– 线上线下融合
涵盖差旅、采购、补助等多个方面，提供大客户协议价托管、易商卡线下消费解决方案等。无论是线上预订还是线下消费，都能够得到有效的管理和控制。差旅预算分析可以对线上线下的消费数据进行整合分析，为企业提供全面的费用情况。
– 国内国外贯通
整合多种资源，接入全球酒店，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能够得到便捷的支持，满足企业全球化发展的需求。通过差旅预算分析，企业可以更好地规划国内外的差旅费用。
– 管控体验兼顾
具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能。在保证差旅管控的同时，提升员工的差旅体验，让员工能够更加安心地投入到工作中。差旅预算分析可以评估这些功能对差旅成本和员工体验的影响。
– AI智慧规划
包含AI行程助手等多种AI功能。AI技术的应用能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划，提高差旅效率，降低成本。差旅预算分析可以借助AI技术，对大量的差旅数据进行深入分析，为企业提供更有价值的决策建议。
竞争优势：资源与服务的卓越保障
合思在差旅管理领域具有显著的竞争优势。首先，合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源保障了企业在差旅过程中有更多的选择，能够根据实际需求进行合理安排。
其次，合思提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。无论是在预订过程中还是在差旅过程中遇到问题，企业都能够及时得到帮助和支持。此外，合思还具备智能差标管控、AI智能推荐等功能，能够根据企业的需求和员工的行为，提供个性化的服务和建议。差旅预算分析可以充分利用这些优势资源和功能，为企业提供更精准的预算规划和成本控制。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
– 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效地降低了差旅成本，提高了合规性。差旅预算分析在这个过程中可以持续跟踪制度的执行效果，为企业的决策提供数据支持。
– 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在保证业务发展的同时，实现差旅成本的有效控制。差旅预算分析可以对不同维度的差旅数据进行对比分析，为企业提供更有针对性的优化建议。
– 首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。差旅预算分析可以对节省的费用进行详细分析，为企业进一步挖掘成本节约空间提供依据。
服务体系：一站式多语言的贴心呵护
合思提供一站式多语言服务解决方案，从机票预订到酒店住宿等全流程管理，配备专业的客服支持。在国际业务方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，支持多维度管控；在酒店和用车方面，提供丰富的资源和多种管控方式。这使得企业在差旅过程中能够享受到全方位、一站式的服务，无需担心语言和服务的问题。差旅预算分析可以对服务体系的成本和效益进行评估，为企业优化服务提供参考。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案具有全场景覆盖、多维度管控、技术先进等优势，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。差旅预算分析在整个差旅管控过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业了解差旅费用的支出情况，发现问题，制定合理的策略。
